Slide 1: 3 vai trò trong phòng Tài chính - Kế toán & Quản trị Hệ thống
Chi tiết: FAS (Kế toán thanh toán & đối soát COD hàng ngày, ~50% Claude), FCT (Kế toán trưởng / Kiểm soát tài chính — P&L, dự báo dòng tiền, kiểm soát 4-Eye, ~35% Claude), CAS (Quản trị hệ thống Odoo & tự động hóa, ~60% Claude). Đây là phòng ban sử dụng BUILD framework và ràng buộc số học chặt chẽ nhất.
Slide 2-3: FAS — Đối soát COD chuẩn V7.1 & Phân tích chi phí
Chi tiết:
- Slide 2 (Đối soát COD —
FIN-01): Đối chiếu 2 nguồn dữ liệu (bảng kê Viettel Post/GHTK vs đơn nội bộ Odoo 17). Nắm vững 4 quy tắc tài chính bắt buộc V7.1:- Dung sai
≤ 5.000 VNĐ/đơn: Hệ thống tự động khớp và hạch toán phần chênh lệch lẻ vàoTK 6418(Chi phí dịch vụ mua ngoài khác). - Chênh lệch
> 5.000 VNĐ/đơn: Bắt buộc treo đối soát, lập biên bản truy thu đơn vị vận chuyển. - Quá hạn COD
> T+3: Tự động xuất công văn đòi tiền bưu cục vào lúc09:30sáng. - Hóa đơn điện tử: Xuất tự động theo chuẩn Nghị định 254/2026/NĐ-CP (thay thế NĐ 70/2025).
- Dung sai
- Slide 3 (Chi phí vận hành): So sánh thực chi vs ngân sách, kiểm soát quy trình
4-Eyecho mọi khoản chi> 5.000.000 VNĐ(Kế toán lập — KTT/GĐ phê duyệt).
Slide 4: FCT — Báo cáo P&L tháng & Dự báo dòng tiền (FIN-02, FIN-03)
Chi tiết: Phân tích Gross Margin % (dựa trên giá bán chuẩn 955.000đ/hộp và giá vốn COGS 340.000đ/hộp), OpEx %, EBITDA, Net Profit và trần Quỹ Cắt Máu CSKH (≤ 2% Net Revenue/tháng). Lập dự báo 3 tháng theo 2 kịch bản (Optimistic & Conservative).
Slide 5-6: CAS — Tự động hóa cảnh báo COD & Báo cáo Odoo 17 (ADM-01)
Chi tiết: Viết script Python và Odoo 17 module kiểm tra đơn COD rủi ro (COD > 1.500.000đ, Claude Fraud Score ≥ 31 / ≥ 61) và tự động tổng hợp báo cáo ngày. Bắt buộc có xử lý ngoại lệ (API timeout, idempotency) và tuân thủ CLAUDE.md.
Slide 7-8: Rủi ro Pháp lý TPBS/TPBVSK trên Chứng từ + Quy trình Đóng sổ 12 bước
Chi tiết:
- Slide 7: FAS kiểm tra tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử (NĐ 254/2026/NĐ-CP): bắt buộc ghi đúng tên pháp lý "Thực phẩm bổ sung Protein từ thực vật Bách Niên Kiện" (
955.000đ) hoặc "Thực phẩm bảo vệ sức khỏe Viên xương khớp Bách Niên Kiện" (699.000đ/185.000đ) — tuyệt đối không ghi "sữa" hay "thuốc". - Slide 8: Quy trình đóng sổ 12 bước rút ngắn từ 3 ngày xuống
~8 giờ[Ví dụ minh họa].
Slide 9: Bài tập thực hành Finance
Chi tiết: Mỗi vai trò thực hiện 3 bài tập chuyên sâu theo đúng ngưỡng quy định V7.1 (đạt ≥ 21/30, bài cốt lõi của vai trò mình ≥ 7/10).