Thời lượng: 5–7 ngày (Tuần 2) | Yêu cầu đầu vào: Đã đạt chứng nhận Level 1 — Starter Tài liệu nguồn chuẩn V7.1: 06_Prompt_Chuyen_Sau.md, 04_An_Toan_Phap_Ly.md, 05_Sai_Lam_Va_Chinh_Sach.md, và các module phòng ban (09_Marketing.md → 14_Ban_Dieu_Hanh.md)
📌 MỤC TIÊU HỌC TẬP
Sau khi hoàn thành Level 2, nhân sự sẽ:
- Thành thạo 6 Framework viết prompt chuyên sâu (
Intent Spec,RISEN,BUILD,PDCA,Outline-first,CODA) và biết chọn đúng khung cho từng bài toán. - Sử dụng thành thạo 7 thẻ XML chuẩn để cấu trúc hóa các prompt phức tạp mà không bị lẫn lộn dữ liệu với hướng dẫn.
- Nắm vững quy định pháp lý TPCN/TPBS năm 2026 (NĐ 15/2018/NĐ-CP, Luật Quảng cáo sửa đổi 75/2025/QH15, NĐ 87/2026/NĐ-CP, TT 03/2026/TT-BYT): bảng từ cấm, từ được phép, khuyến cáo bắt buộc và nghĩa vụ KOL/KOC.
- Làm chủ bộ Prompt chuyên biệt theo đúng vị trí công việc tại phòng ban mình (
09–14&PL_B_Thu_Vien_Prompt_Chuan.md). - Nhận diện và phòng tránh tuyệt đối 12 sai lầm thực chiến tại Vagataba (05_Sai_Lam_Va_Chinh_Sach.md).
📖 LỘ TRÌNH KIẾN THỨC CẦN NẮM (5–7 NGÀY)
Ngày 1–2: Kỹ thuật Prompt chuyên sâu & 6 Framework (06_Prompt_Chuyen_Sau.md)
1. 5 Kỹ thuật cung cấp Context nâng cao
| Kỹ thuật | Khi nào sử dụng | Ví dụ áp dụng tại Vagataba |
|---|---|---|
| 1. Dán dữ liệu thật (đã ẩn danh) | Phân tích báo cáo, bình luận, đơn hoàn | Dán bảng 50 bình luận livestream hoặc bảng kê COD đã xoá SĐT/CCCD |
| 2. Few-shot (Ví dụ mẫu tốt/tệ) | Cần đầu ra chuẩn định dạng và giọng văn | Đưa 2 caption mẫu đã duyệt (<good_example>) + 1 câu lỗi từ cấm (<bad_example>) |
| 3. Gán vai trò chuyên môn (Role) | Cần góc nhìn sâu theo vị trí công việc | "Bạn là Trưởng nhóm Nội dung (MTL) phụ trách kiểm duyệt pháp lý TPCN..." |
| 4. Giới hạn phạm vi (Scope) | Tránh trả lời lan man hoặc suy diễn ngoài dữ liệu | "Chỉ phân tích 3 chiến dịch có chi phí > 5 triệu VNĐ trong bảng đính kèm" |
| 5. Step-back Prompting | Bài toán phức tạp cần nhìn nguyên lý trước | "Trước khi viết kịch bản cứu đơn, hãy liệt kê 3 tâm lý lo ngại phổ biến nhất của khách hàng 60–75 tuổi" |
2. Các chỉ dẫn kiểm soát đầu ra & Tự kiểm chứng (Self-Verification)
- "Phân tích tuần tự từng bước trước khi đưa ra kết luận cuối cùng"
- "Đánh giá từng tiêu chí theo định dạng [Đạt / Cần sửa + Trích dẫn dẫn chứng cụ thể]"
- "Nếu thiếu thông tin trong dữ liệu đầu vào, bắt buộc ghi rõ [CẦN DỮ LIỆU], tuyệt đối không tự ước lượng"
- "Đưa ra 3 phương án độc lập kèm phân tích Ưu điểm / Nhược điểm / Rủi ro pháp lý"
- "Thực hiện Pre-mortem: Giả sử kế hoạch này thất bại sau 30 ngày, 3 nguyên nhân hàng đầu là gì?"
3. Bảng quy chuẩn 6 Framework viết Prompt (Đồng bộ toàn hệ thống V7.1)
| Framework | Dùng khi nào | Cấu trúc thành phần chuẩn (Canonical Structure) |
|---|---|---|
Intent Spec |
Viết nội dung đơn lẻ nhiều ràng buộc (Caption, Ad Copy, Email, Kịch bản ngắn) | INTENT (Mục tiêu, Đối tượng, Tone) → CONTEXT (Thông số SP, Giá, USP) → FORMAT & CONSTRAINTS (Cấu trúc, Độ dài, Từ cấm) (Bản V2 bổ sung <evaluation_criteria> & <self_check>) |
RISEN |
Quy trình nhiều bước lặp lại, kịch bản tư vấn/CSKH, thiết lập Bot/Agent | ROLE (Vai trò) → INSTRUCTIONS (Chỉ dẫn chung) → STEPS (Các bước tuần tự) → END GOAL (Kết quả đích) → NARROWING (Giới hạn & Ranh giới an toàn) |
BUILD |
Tạo bảng tính Excel, công cụ đối soát, mẫu báo cáo (Template), Dashboard | INTENT (Mục đích công cụ/báo cáo) → DATA INPUT (Cấu trúc cột dữ liệu đầu vào) → OUTPUT SPEC (Đặc tả các Sheet/Bảng đầu ra) → CONSTRAINTS (Hàm chuẩn, Ngưỡng dung sai, Bảo mật) |
PDCA |
Lập kế hoạch chiến dịch lớn, quyết định chiến lược Quý, thử nghiệm kênh mới | PLAN (Mục tiêu & Giả thuyết) → DO (Lộ trình triển khai) → CHECK (Chỉ số đo lường & Pre-mortem) → ACT (Ngưỡng dừng/mở rộng — KPI Tripwire) |
Outline-first |
Tài liệu dài, SOP tổng thể, cẩm nang đào tạo | Bước 1: Yêu cầu lập khung dàn ý → Bước 2: Con người duyệt/sửa dàn ý → Bước 3: Triển khai chi tiết từng phần |
CODA |
Tác vụ ngắn, nhanh khi đã có sẵn bối cảnh trong Project | Context (Ngữ cảnh ngắn) → Output (Đầu ra cần lấy) → Detail (Chi tiết lưu ý) → Action (Hành động tiếp theo) |
4. Bộ 7 thẻ XML chuẩn Vagataba
<role>Vai trò chuyên môn Claude đảm nhận</role>
<context>Bối cảnh công việc, thông số sản phẩm chuẩn V7.1, dữ liệu đầu vào đã ẩn danh</context>
<task>Nhiệm vụ cụ thể và các bước thực hiện</task>
<examples>Ví dụ mẫu chuẩn (<good_example>) và ví dụ lỗi cần tránh (<bad_example>)</examples>
<constraints>Giới hạn bắt buộc: Từ cấm TPCN/TPBS, không gọi Protein BNK là "sữa", ghi [CẦN DỮ LIỆU] khi thiếu số liệu</constraints>
<output_format>Định dạng đầu ra mong muốn: Bảng Markdown, Checklist, Kịch bản hội thoại...</output_format>
<verification>Tiêu chí tự kiểm chứng theo dẫn chứng trước khi xuất kết quả cuối cùng</verification>
Ngày 3–4: Quy trình 7 bước, Pháp lý 2026 & 12 Sai lầm (04_An_Toan_Phap_Ly.md & 05_Sai_Lam_Va_Chinh_Sach.md)
1. Quy trình 7 bước làm việc chuẩn với Claude
1. Xác định rõ mục tiêu → 2. Chuẩn bị & Ẩn danh dữ liệu → 3. Chọn đúng Model & Công cụ
→ 4. Viết Prompt theo Framework/XML → 5. Chạy vòng ngắn (duyệt khung trước)
→ 6. Kiểm tra đầu ra 3 lớp (Tự đọc → Hỏi ngược Claude → Đối chiếu gốc) → 7. Lưu Prompt tốt vào Thư viện
2. Quy chuẩn Pháp lý TPCN/TPBS & Thông số Sản phẩm V7.1
| Hạng mục | Quy định bắt buộc tại Vagataba |
|---|---|
| Văn bản pháp lý áp dụng | NĐ 15/2018/NĐ-CP (Công bố SP), Luật Quảng cáo sửa đổi 75/2025/QH15 (hiệu lực 01/01/2026, đặc biệt Điều 15a về nghĩa vụ KOL/KOC), NĐ 87/2026/NĐ-CP (Xử phạt VPHC, hiệu lực 15/05/2026), TT 03/2026/TT-BYT (bãi bỏ TT 43/2014/TT-BYT). |
| ❌ Từ cấm tuyệt đối | Chữa, trị, điều trị, khỏi bệnh, dứt điểm, đặc trị, cam kết 100%, thuốc, thay thế thuốc, bác sĩ khuyên dùng, số 1, tốt nhất. |
| ❌ Cấm gọi sai bản chất | TPBS Protein từ thực vật Bách Niên Kiện (955.000đ/hộp 14 gói, pha 2 muỗng = 22g với 150ml nước ấm 40–50°C) là Thực phẩm bổ sung, TUYỆT ĐỐI KHÔNG gọi là "sữa" hay "sữa hạt xương khớp". |
| ✅ Từ ngữ được phép | Hỗ trợ, bổ sung dinh dưỡng, bổ sung đạm thực vật, góp phần duy trì sức khỏe cơ khớp (bám sát đúng Hồ sơ công bố). |
| 📋 Khuyến cáo bắt buộc | "Thực phẩm này không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh" ở cuối mọi nội dung quảng cáo/tư vấn. |
3. 12 Sai lầm thực chiến cần tránh
Đọc kỹ toàn bộ 12 sai lầm và cách phòng tránh trong 05_Sai_Lam_Va_Chinh_Sach.md (từ lỗi giao việc mơ hồ, không bật Web Search khi tra cứu mới, dán SĐT/CCCD khách hàng, dùng Opus 5.5 cho việc vặt, đến lỗi bỏ qua kiểm tra 3 lớp).
Ngày 4–5: Nghiên cứu & Thực hành Prompt chuyên biệt Phòng ban (09–14)
Đọc tài liệu chuyên môn của bộ phận mình và thư viện prompt chuẩn:
- 09_Marketing.md | 10_Sales.md | 11_Operations.md | 12_Customer_Success.md | 13_Finance_Admin.md | 14_Ban_Dieu_Hanh.md
- Phụ lục tra cứu nhanh: PL_B_Thu_Vien_Prompt_Chuan.md | PL_C_Tinh_Huong_Thuc_Chien_Phong_Ban.md | 04_An_Toan_Phap_Ly.md
🔥 MẪU PROMPT THỰC HÀNH CHUẨN THEO VỊ TRÍ (V7.1)
1. Marketing — Intent Spec + Thẻ XML (MOS)
<role>Bạn là Chuyên viên Nội dung Marketing (MOS) tại Vagataba, chuyên viết nội dung truyền thông tuân thủ pháp lý TPCN/TPBS.</role>
<context>
Sản phẩm: Thực phẩm bổ sung (TPBS) Protein từ thực vật Bách Niên Kiện (BNK).
Quy cách & Giá chuẩn: 955.000đ/hộp 14 gói | Combo 2 hộp: 1.790.000đ (tiết kiệm 120.000đ) | Gói phối hợp BNK (kèm 1 lọ Viên xương khớp BNK 80v): 1.654.000đ.
Cách dùng chuẩn: Pha 2 muỗng gạt (22g) với 150ml nước ấm 40–50°C.
Đối tượng mục tiêu: Con cái 28–40 tuổi mua biếu bố mẹ 55–75 tuổi ăn uống kém, mỏi cơ khớp.
</context>
<task>Viết 3 phiên bản caption Facebook Ads thử nghiệm A/B test, mỗi bài gồm: Hook → Nỗi trăn trở → Giải pháp dinh dưỡng thực vật → Báo giá minh bạch → CTA → Khuyến cáo.</task>
<constraints>
- TUYỆT ĐỐI KHÔNG dùng: chữa, trị, khỏi, đặc trị, cam kết 100%, thay thế thuốc.
- TUYỆT ĐỐI KHÔNG gọi sản phẩm là "sữa" dưới mọi hình thức.
- BẮT BUỘC có dòng khuyến cáo chuẩn ở cuối mỗi caption.
</constraints>
<output_format>3 caption đánh số rõ ràng (≤ 150 từ/bài) kèm Bảng tự kiểm duyệt pháp lý [Đạt / Cần sửa + dẫn chứng] cho từng bài.</output_format>
2. Sales — RISEN (SC)
<role>Bạn là Chuyên viên Tư vấn (SC) tại Vagataba, tư vấn sản phẩm Bách Niên Kiện qua điện thoại và Zalo.</role>
<instructions>Soạn kịch bản cuộc gọi tư vấn cho khách hàng tiềm năng mới để lại thông tin trên Facebook.</instructions>
<steps>
1. Mở đầu (20 giây): Chào chị Vân (34 tuổi), xác nhận nhu cầu tìm hiểu dinh dưỡng cho mẹ 65 tuổi.
2. Khai thác thông tin: Hỏi thăm chế độ ăn uống hàng ngày của bác, tình trạng mỏi cơ khớp và các bệnh nền/thuốc đang điều trị.
3. Đồng cảm & Chia sẻ dinh dưỡng: Giải thích vai trò của đạm thực vật dễ hấp thu đối với người lớn tuổi.
4. Giới thiệu sản phẩm & Cách pha: Nêu đúng công dụng bổ sung đạm thực vật của TPBS Protein BNK, hướng dẫn pha 2 muỗng (22g) với 150ml nước ấm 40–50°C.
5. Báo giá & Chốt đơn A/B: Neo từ Combo 2 hộp (1.790.000đ) hoặc Gói phối hợp BNK (1.654.000đ) về hộp lẻ trải nghiệm (955.000đ/hộp 14 gói).
</steps>
<end_goal>Kịch bản lời nói tự nhiên, ấm áp, xưng "em — chị", kèm câu khuyến cáo chuẩn.</end_goal>
<narrowing>Không gọi sản phẩm là "sữa", không hứa hẹn thời gian khỏi bệnh. Nếu bác có bệnh nền nặng (suy thận, tiểu đường biến chứng) → chuyển Dược sĩ chuyên môn tư vấn.</narrowing>
3. Operations — BUILD (FC / WP)
<role>Bạn là Điều phối viên Hoàn tất đơn hàng (FC) tại kho Vagataba.</role>
<intent>Xây dựng bảng Kế hoạch lấy hàng theo đợt (Wave Picking) và kiểm soát hạn sử dụng FEFO cho 85 đơn hàng trong ca sáng.</intent>
<data_input>
Tổng số đơn: 85 đơn (gồm TPBS Protein BNK 955.000đ, TPBVSK Viên xương khớp BNK 699.000đ, Bảo Khí Khang 850.000đ).
Nhân sự đóng gói: 3 WP + 1 WQP. Giờ bàn giao bưu tá Viettel Post: 15:00.
Tồn kho thực tế: Có lô BNK-2026-02 còn hạn sử dụng 4,5 tháng.
</data_input>
<output_spec>
1. Bảng chia 85 đơn thành 3 Wave theo khu vực và thời gian bàn giao.
2. Bảng hướng dẫn áp dụng quy tắc FEFO 3 màu chuẩn Vagataba (🟢 ≥ 6 tháng, 🟡 3 đến < 6 tháng ưu tiên xuất trước, 🔴 < 3 tháng dừng xuất thường).
3. Checklist 5 lớp đóng gói cho WQP kiểm tra đầu ra.
</output_spec>
<constraints>Trình bày dạng bảng Markdown ngắn gọn để in khổ A4 dán tại bàn đóng gói.</constraints>
4. Customer Success — RISEN + Khung CLARA (CSS)
<role>Bạn là Chuyên viên Chăm sóc khách hàng (CSS) tại Vagataba.</role>
<instructions>Sử dụng khung giao tiếp CLARA và chính sách Quỹ Cắt Máu 3 tầng để hỗ trợ khách hàng phản ánh sản phẩm khó pha và muốn trả hàng.</instructions>
<steps>
1. C — Calm / Confirm: Giữ bình tĩnh, xác nhận mã đơn hàng của cô Lan (mua 1 hộp TPBS Protein BNK 955.000đ).
2. L — Listen: Lắng nghe lý do cô muốn trả hàng ("Pha ra bị vón cục và mới uống 3 ngày chưa thấy đỡ mỏi gối").
3. A — Acknowledge & Apologize: Thấu cảm với sự lo lắng của cô và xin lỗi vì chưa hướng dẫn kỹ nhiệt độ nước pha.
4. R — Resolve: Giải thích nguyên nhân vón cục do pha nước sôi 100°C; hướng dẫn lại cách pha chuẩn (2 muỗng = 22g với 150ml nước ấm 40–50°C) và giải thích cơ chế bồi bổ dinh dưỡng tự nhiên; áp dụng linh hoạt Quỹ Cắt Máu 3 tầng nếu khách có thêm hộp nguyên seal.
5. A — Assure / Affirm: Cam kết gọi lại hỏi thăm cô vào mốc D+7 và D+14.
</steps>
<end_goal>Kịch bản hội thoại lễ phép, ân cần, giữ được thiện cảm và giúp khách hàng sử dụng đúng cách.</end_goal>
<narrowing>Tuyệt đối không hứa "uống xong sẽ khỏi bệnh", không gọi sản phẩm là "sữa". Nếu khách có biểu hiện dị ứng/đau bụng → chuyển ngay cho Dược sĩ và OM.</narrowing>
5. Finance — BUILD (FAS)
<role>Bạn là Chuyên viên Kế toán Đối soát (FAS) tại Vagataba.</role>
<intent>Thiết lập quy trình và công thức đối soát tiền thu hộ (COD) hàng ngày giữa bảng kê Viettel Post và dữ liệu Odoo 17.</intent>
<data_input>
Bảng 1 (Odoo 17): Mã đơn, Mã vận đơn, Ngày xuất kho, Giá trị COD phải thu.
Bảng 2 (Viettel Post): Mã vận đơn, Ngày giao thành công, Tiền thu hộ thực tế, Cước vận chuyển, Số tiền thực nhận.
</data_input>
<output_spec>
1. Bảng công thức đối chiếu tự động phân loại theo ngưỡng dung sai chuẩn Vagataba:
- Chênh lệch ≤ 5.000 VNĐ/đơn: Tự động gắn nhãn "Trong ngưỡng dung sai" để hạch toán nhanh.
- Chênh lệch > 5.000 VNĐ/đơn: Tự động gắn nhãn "🔴 CẦN TRA SOÁT" để lập biên bản làm việc với bưu cục.
2. Bảng cảnh báo các đơn đã giao thành công > 7 ngày nhưng chưa nhận được tiền chuyển khoản.
</output_spec>
<constraints>Sử dụng hàm Excel chuẩn (XLOOKUP, IF, ABS), tuân thủ quy định lưu trữ chứng từ theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.</constraints>
🧪 BÀI KIỂM TRA THỰC HÀNH LÊN LEVEL 3 (30 ĐIỂM)
Bài 1: Viết Prompt chuyên sâu với Thẻ XML & Framework (10 điểm)
Chọn 1 bài toán phức tạp tại phòng ban → Viết prompt áp dụng đúng 1 Framework (Intent Spec, RISEN, BUILD, hoặc PDCA) kết hợp tối thiểu 4 thẻ XML chuẩn.
| Tiêu chí chấm điểm | Thang điểm |
|---|---|
| Sử dụng đúng và rõ ràng ≥ 4 thẻ XML chuẩn | 0 – 3 điểm |
| Chọn và triển khai đúng cấu trúc Framework phù hợp với tác vụ | 0 – 2 điểm |
| Kết quả đầu ra (Output) của Claude sát thực tế, dùng được ngay | 0 – 3 điểm |
Có khối ràng buộc pháp lý/bảo mật và bước tự kiểm chứng (<verification>) |
0 – 2 điểm |
| Tổng Bài 1 | /10 điểm |
Bài 2: Kỹ thuật Few-shot & Tự kiểm chứng theo dẫn chứng (10 điểm)
Viết 1 prompt có cung cấp tối thiểu 2 ví dụ mẫu (1 ví dụ chuẩn + 1 ví dụ lỗi cần tránh) và yêu cầu Claude tự đánh giá đầu ra theo bảng tiêu chí [Đạt / Cần sửa + dẫn chứng].
| Tiêu chí chấm điểm | Thang điểm |
|---|---|
Cặp ví dụ mẫu (<good_example> / <bad_example>) rõ ràng, sát thực tế Vagataba |
0 – 3 điểm |
Thiết lập tiêu chí tự kiểm chứng chặt chẽ, yêu cầu ghi [CẦN DỮ LIỆU] khi thiếu thông tin |
0 – 2 điểm |
| Đầu ra của Claude tuân thủ đúng định dạng của ví dụ chuẩn | 0 – 3 điểm |
| 0 lỗi pháp lý TPCN/TPBS (không từ cấm, không gọi Protein BNK là "sữa") | 0 – 2 điểm |
| Tổng Bài 2 | /10 điểm |
Bài 3: Nhận diện & Sửa 5 Prompt mắc sai lầm thực chiến (10 điểm)
Đọc 5 câu lệnh mắc lỗi phổ biến (trong bộ 12 sai lầm tại 05_Sai_Lam_Va_Chinh_Sach.md) → Chỉ rõ tên sai lầm, hậu quả và viết lại câu lệnh đúng chuẩn.
| Tiêu chí chấm điểm | Thang điểm |
|---|---|
| Nhận diện đúng ≥ 4/5 sai lầm trong tình huống | 0 – 4 điểm |
| Giải thích rõ rủi ro (pháp lý NĐ 87/2026, lộ PII/CCCD, bịa số liệu, lãng phí quota) | 0 – 3 điểm |
| Viết lại cả 5 câu lệnh đúng chuẩn V7.1 | 0 – 3 điểm |
| Tổng Bài 3 | /10 điểm |
✅ ĐIỀU KIỆN HOÀN THÀNH LEVEL 2 & LÊN LEVEL 3
| Tiêu chí đánh giá | Yêu cầu bắt buộc (Chuẩn V7.1) |
|---|---|
| Tổng điểm 3 bài thực hành (30 điểm) | ≥ 24/30 điểm (mỗi bài thành phần ≥ 7/10 điểm) |
| Bài thi Chứng nhận Level 2 (50 điểm) | ≥ 35/50 điểm (mỗi phần ≥ 60%) |
| Kỷ luật Pháp lý & Bảo mật | 0 vi phạm từ cấm TPCN/TPBS, 0 lộ lọt PII/CCCD khách hàng |
| Thời gian ứng dụng thực tế | Đã sử dụng Claude ≥ 2 tuần liên tục trong công việc |
| Hoàn thành tài liệu chuyên môn | Đã đọc và thực hành hết module phòng ban của mình (09–14) |
| Phê duyệt | Trưởng nhóm (TL) & Trưởng bộ phận (OM/SM/MM) ký xác nhận |
Tài liệu nội bộ Vagataba — Chuẩn V7.1 — 20/10/2026