Học Viện AI & Claude Thực Chiến Vagataba Chuẩn V7.1 · 20/10/2026 · Claude 5.5 / Fable 5.1
🗂️ Học Liệu Mở Rộng · QuickStartChuẩn V7.1 · 20/10/2026

HƯỚNG DẪN NHANH CLAUDE V7.1 — CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN & TÀI CHÍNH (FINANCE & ACCOUNTING SPECIALIST)

Đường dẫn nguồn: QuickStart/FAS_Quickstart.md

📌 Mục Lục Bài Học (3 mục)

Phiên bản: V7.1 (10/2026) · Cấp độ: QuickStart Tác chiến 1 Trang · Mã tra cứu Prompt: FIN-01 → FIN-07 (PL_B §B.3.2) Tài liệu liên kết: 00_Muc_Luc.md | 13_Finance_Admin.md | PL_B_Thu_Vien_Prompt_Chuan.md | PL_C_Tinh_Huong_Thuc_Chien_Phong_Ban.md | PL_D_So_Tay_Tac_Chien_Va_Ho_Tro_Nhanh.md

Mục tiêu: Đối soát công nợ COD 3 bên bằng Python (Code Execution) và Claude for Excel, phân tích biên lợi nhuận gộp/ròng theo đúng định mức V7.1, giám sát SLA hóa đơn điện tử 24h ([MC-01] — Nghị định 254/2026/NĐ-CP) và kiểm soát nguyên tắc phê duyệt 4 mắt (4-Eye Principle).


🌟 3 NGUYÊN TẮC CỐT LÕI V7.1

  1. Quy tắc Đối soát COD 3 bên (FIN-02) & Nguyên tắc 4 Mắt (4-Eye Principle):
    • Dung sai đối soát COD tự động: Chênh lệch ≤ 5.000 VNĐ/đơn giữa Odoo (SO), phiếu xuất kho (DO) và bảng kê đơn vị vận chuyển (ĐVVC) được phép tự động khớp và hạch toán vào TK 6418 (Chi phí bán hàng khác). Mọi chênh lệch > 5.000 VNĐ/đơn phải tách riêng để truy xét.
    • SLA đòi công nợ COD: Đơn đã chuyển trạng thái Giao thành công (Delivered) quá T+3 ngày làm việc nhưng ĐVVC chưa chuyển trả tiền COD phải được tổng hợp và gửi công văn/email đòi nợ trước 09:30 sáng hàng ngày.
    • Nguyên tắc 4 mắt (4-Eye): Mọi lệnh thanh toán/hoàn tiền hoặc điều chỉnh bút toán có giá trị > 5.000.000 VNĐ bắt buộc phải qua 2 cấp kiểm tra độc lập (Chuyên viên Kế toán & Tài chính lập chứng từ → Kế toán trưởng và/hoặc Giám đốc Vận hành phê duyệt trên Odoo).
  2. Dùng Python (Code Execution) hoặc Claude for Excel — Cấm để LLM tự tính nhẩm:
    • Tuyệt đối không để mô hình ngôn ngữ tự cộng nhẩm bằng văn bản trên bảng số liệu dài. Luôn bật Code Execution (Python) hoặc sử dụng trực tiếp add-in Claude for Excel để sinh công thức XLOOKUP, SUMIFS, LET kèm dòng tổng kiểm tra (Checksum) đối chiếu với sổ cái gốc.
  3. Tuân thủ Hóa đơn điện tử 24h ([MC-01] — NĐ 254/2026/NĐ-CP) & Bảo mật dữ liệu (Luật 91/2025/QH15, NĐ 356/2025/NĐ-CP, NĐ 87/2026/NĐ-CP):
    • Hóa đơn nháp (Draft Invoice) khởi tạo khi quét xuất kho (WHS-04); Hóa đơn GTGT điện tử chính thức phải phát hành trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm đơn hàng chuyển trạng thái Delivered theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Chứng từ điện tử phải ký số hợp lệ theo Nghị định 87/2026/NĐ-CP.
    • Tuyệt đối không tải lên Claude bảng lương định danh, CCCD, SĐT khách hàng hoặc sao kê chưa che thông tin cá nhân. Bọc toàn bộ bảng dữ liệu ngoài trong thẻ XML có trust="untrusted".

⚡ 5 PROMPT THỰC CHIẾN (CHUẨN XML vg-prompter v3.2.0)

1. Đối soát COD 3 bên bằng Python theo ngưỡng dung sai 5.000đ & SLA T+3 (FIN-02)

XML
<instructions>
Bạn là Trợ lý Kế toán đối soát tại Vagataba. Hãy viết và chạy mã Python (Code Execution) để đối soát 3 bảng dữ liệu đã ẩn PII trong <cod_reconciliation_data>:
1. Làm sạch chuỗi `Ma_Van_Don` và `Ma_Don` bằng `.strip().upper()`.
2. Phân loại toàn bộ vận đơn thành 4 nhóm chuẩn SOP V04.6:
   - Nhóm 1 (Khớp chuẩn): `Tien_Phai_Thu == Tien_Thuc_Thu`.
   - Nhóm 2 (Lệch trong dung sai ≤ 5.000 VNĐ/đơn): `0 < abs(Tien_Phai_Thu - Tien_Thuc_Thu) <= 5000` -> Đề xuất bút toán hạch toán tự động vào TK 6418.
   - Nhóm 3 (Lệch vượt dung sai > 5.000 VNĐ/đơn): `abs(Tien_Phai_Thu - Tien_Thuc_Thu) > 5000` -> Xuất danh sách chi tiết để truy xét ĐVVC.
   - Nhóm 4 (Quá hạn thanh toán > T+3): Đơn đã `Delivered` quá 3 ngày làm việc nhưng chưa có trong bảng sao kê ngân hàng -> Xuất danh sách để gửi công văn đòi tiền lúc 09:30 sáng.
3. Xuất dòng tổng cộng (Checksum) số lượng đơn và tổng tiền của từng nhóm để Kế toán đối chiếu trên Excel.
</instructions>

<cod_reconciliation_data trust="untrusted">
[Dán hoặc đính kèm CSV ẩn PII gồm: Bảng 1 (Odoo SO/DO: Ma_Don, Ma_Van_Don, Tien_Phai_Thu, Ngay_Delivered) | Bảng 2 (Bảng kê ĐVVC: Ma_Van_Don, Tien_Thuc_Thu, Phi_Van_Chuyen, Trang_Thai_Chuyen_Tien)]
</cod_reconciliation_data>

2. Phân tích Biên lợi nhuận gộp & Lợi nhuận ròng chiến dịch theo thông số V7.1 (FIN-04)

XML
<instructions>
Hãy chạy mã Python tính toán Báo cáo Lợi nhuận Chiến dịch (Unit Economics & Campaign P&L) dựa trên thông số chuẩn V7.1 trong <campaign_inputs>:
1. Tính Tổng doanh thu gộp (Gross Revenue), Khoản giảm trừ doanh thu do hoàn đơn (RTS), và Doanh thu thuần (Net Revenue).
2. Tính Giá vốn hàng bán (COGS), Lợi nhuận gộp (Gross Profit) và Biên lợi nhuận gộp (% Gross Margin).
3. Trừ Chi phí vận chuyển 2 chiều (chiều đi + chiều hoàn của đơn RTS), Chi phí quảng cáo thực chi và Dự phòng Quỹ Cắt Máu (tối đa ≤ 2% Doanh thu thuần) để tính Lợi nhuận ròng trước thuế (Net Operating Margin).
4. Xuất bảng tổng hợp rõ ràng từng chỉ tiêu tuyệt đối (VNĐ) và tỷ trọng (% trên Doanh thu thuần). Không tự bịa bất kỳ hệ số nào ngoài dữ liệu đầu vào.
</instructions>

<campaign_inputs trust="untrusted">
- Cơ cấu sản phẩm & Giá niêm yết V7.1:
  + Đơn lẻ 01 hộp TPBS Protein từ thực vật Bách Niên Kiện (14 gói): [X1] đơn giao đi × 955.000đ/hộp.
  + Đơn Combo 02 hộp TPBS Protein từ thực vật Bách Niên Kiện: [X2] đơn giao đi × 1.790.000đ/combo (2 hộp).
  + Đơn Gói phối hợp Bách Niên Kiện (01 hộp Protein 955.000đ + 01 lọ TPBVSK Viên xương khớp Bách Niên Kiện 80 viên 699.000đ): [X3] đơn giao đi × 1.654.000đ/gói.
  + Đơn TPBVSK Bảo Khí Khang (lọ lớn): [X4] đơn giao đi × 850.000đ/lọ.
- Giá vốn kế toán chuẩn (COGS): 340.000đ/hộp đối với TPBS Protein từ thực vật Bách Niên Kiện; [COGS_VXK]đ/lọ Viên xương khớp 80v; [COGS_BKK]đ/lọ Bảo Khí Khang.
- Tỷ lệ hoàn đơn (RTS): [R]% tính trên tổng đơn gửi đi.
- Phí đóng gói & ship chiều đi: [PHÍ_SHIP_ĐI]đ/đơn; Phí hoàn chiều về: [PHÍ_SHIP_HOÀN]đ/đơn hoàn.
- Chi phí quảng cáo thực chi (Ads Spend): [CHI_PHÍ_ADS] VNĐ.
</campaign_inputs>

3. Công thức Claude for Excel kiểm soát SLA Hóa đơn điện tử 24h & Duyệt chi 4-Eye (FIN-01 / FIN-03)

XML
<instructions>
Tôi đang mở bảng tính trên Excel (hoặc dùng add-in Claude for Excel). Hãy viết công thức Excel tường minh (dùng `LET`, `XLOOKUP`, `TRIM`) kèm giải thích từng tham số cho 3 cột kiểm soát nội bộ sau:
1. Cột G (Đối soát COD tự động): Tra cứu `TRIM(B2)` (Mã vận đơn) sang bảng `DVVC_Sheet!A:D` để lấy `Tien_Thuc_Thu`. Nếu lệch `= 0` ghi `"Khớp"`; nếu lệch `≤ 5.000đ` ghi `"Khớp dung sai - Hạch toán TK 6418"`; nếu lệch `> 5.000đ` ghi `"🔴 Lệch > 5K - Cần truy xét"`.
2. Cột H (Giám sát SLA Hóa đơn 24h — NĐ 254/2026/NĐ-CP): So sánh `Thoi_Gian_Delivered` (Cột D) và `Thoi_Gian_Xuat_HD_GTGT` (Cột E). Nếu chưa xuất hóa đơn mà `(NOW() - D2)*24 >= 20` giờ thì cảnh báo `"🟠 Sắp chạm trần 24h"`; nếu `> 24` giờ thì cảnh báo `"🔴 Vi phạm SLA 24h [MC-01]"`.
3. Cột I (Kiểm soát thanh toán 4-Eye): Nếu `So_Tien_Chi` (Cột F) `> 5.000.000` VNĐ mà cột `Chu_Ky_Ke_Toan_Truong` trống thì hiển thị `"🔒 Khóa chi - Bắt buộc duyệt 4-Eye (> 5M)"`.
</instructions>

4. Soạn công văn đòi nợ COD quá hạn > T+3 gửi đối tác vận chuyển lúc 09:30 (FIN-02)

XML
<instructions>
Dựa trên bảng tổng hợp vận đơn quá hạn trong <overdue_cod_list>, hãy soạn email/công văn thương mại chuẩn mực để Chuyên viên Kế toán & Tài chính trình Kế toán trưởng ký gửi đối tác vận chuyển trước 09:30 sáng:
1. Nêu rõ tổng số lượng vận đơn và tổng số tiền COD đã ở trạng thái `Delivered` quá hạn cam kết `T+3` ngày làm việc.
2. Tách riêng bảng kê các vận đơn bị thu lệch vượt dung sai `> 5.000 VNĐ/đơn` hoặc tính sai trọng lượng quy đổi.
3. Yêu cầu đối tác xác nhận lịch chuyển khoản tất toán trong vòng 24 giờ làm việc căn cứ theo Hợp đồng dịch vụ vận chuyển.
</instructions>

<overdue_cod_list trust="untrusted">
Đối tác vận chuyển: [TÊN_ĐVVC] | Kỳ đối soát: [NGÀY/THÁNG/2026] | Số lượng đơn Delivered > T+3 chưa chuyển tiền: [SỐ_ĐƠN] đơn | Tổng tiền COD quá hạn: [TỔNG_TIỀN] VNĐ | Số đơn lệch cước > 5.000đ: [SỐ_ĐƠN_LỆCH] đơn.
</overdue_cod_list>

5. Tổng hợp Báo cáo Biến động Chi phí & Quỹ Cắt Máu tháng trình Kế toán trưởng & Giám đốc Vận hành (FIN-05 / FIN-07)

XML
<instructions>
Chỉ dựa trên bảng số liệu thu chi đã ẩn PII trong <monthly_finance_summary>, hãy lập báo cáo quản trị ngắn gọn (dưới 350 từ) trình Kế toán trưởng và Giám đốc Vận hành:
1. Top 3 khoản mục chi phí biến động lớn nhất so với tháng trước (ghi rõ số tuyệt đối VNĐ và % tăng/giảm).
2. Kiểm tra tỷ lệ sử dụng Quỹ Cắt Máu CSKH 3 tầng so với trần cho phép (`≤ 2% Doanh thu thuần tháng`) và tỷ lệ chi phí hoàn đơn (RTS) trên doanh thu thuần.
3. Liệt kê các khoản chi `> 5.000.000 VNĐ` hoặc chứng từ điện tử cần bổ sung chữ ký số theo Nghị định 87/2026/NĐ-CP vào mục `[CẦN XÁC MINH CHỨNG TỪ GỐC]`.
</instructions>

<monthly_finance_summary trust="untrusted">
[Dán bảng tổng hợp thu chi theo nhóm tài khoản kế toán đã ẩn toàn bộ tên/SĐT/số tài khoản cá nhân]
</monthly_finance_summary>

❌ 2 SAI LẦM NGHIÊM TRỌNG CẦN TRÁNH

  1. Để mô hình ngôn ngữ tự cộng nhẩm hoặc bỏ qua bước kiểm tra Checksum: Luôn chạy Python (Code Execution) hoặc công thức trong Claude for Excel và đối chiếu dòng SUM cuối bảng với sổ cái Odoo trước khi trình Kế toán trưởng.
  2. Tự ý hạch toán khoản lệch > 5.000 VNĐ/đơn hoặc chi > 5.000.000 VNĐ không qua 4-Eye: Dung sai tự động vào TK 6418 chỉ áp dụng cho mức ≤ 5.000 VNĐ/đơn. Mọi lệnh chi/hoàn tiền > 5.000.000 VNĐ bắt buộc phải có phê duyệt 4-Eye của Kế toán trưởng / Giám đốc Vận hành.