Học Viện AI & Claude Thực Chiến Vagataba Chuẩn V7.1 · 20/10/2026 · Claude 5.5 / Fable 5.1
🗂️ Học Liệu Mở Rộng · MediaChuẩn V7.1 · 20/10/2026

KỊCH BẢN CHI TIẾT HỆ THỐNG VIDEO ĐÀO TẠO MICRO-LEARNING CLAUDE V7.1

Đường dẫn nguồn: Media/Video_Scripts.md

📌 Mục Lục Bài Học (16 mục)

Phiên bản: V7.1 (10/2026) · Chuẩn kỹ thuật: vg-prompter v3.2.0 & SOP V04.6 · Hệ sinh thái mô hình: Claude 5.5 (Sonnet 5.5, Opus 5.5, Haiku 5.5, Fable 5.1) Tài liệu liên kết: 00_Muc_Luc.md | 01_Hieu_Dung_Ve_Claude.md | 03_Prompt_Co_Ban.md | 09_Marketing.md | 10_Sales.md | 11_Operations.md | 12_Customer_Success.md | 13_Finance_Admin.md | PL_B_Thu_Vien_Prompt_Chuan.md | PL_D_So_Tay_Tac_Chien_Va_Ho_Tro_Nhanh.md

📹 Mục tiêu: Cung cấp kịch bản phân cảnh chi tiết cho 15 video đào tạo ngắn gồm:

  • Phần I (Video 1 → Video 4): 4 Video kỹ năng Prompt cơ bản trên máy tính/điện thoại (5–6 phút/video) dành cho mọi vị trí.
  • Phần II (Video 5 → Video 10): 6 Video áp dụng thực chiến theo từng vị trí chuyên môn tại Vagataba (6–7,5 phút/video).
  • Phần III (Video M1 → Video M5 + Lộ trình 5 ngày & Checklist A6): 5 Video Micro-Learning Di động quay màn hình dọc 9:16 (3 phút/video) dành riêng cho nhân sự hiện trường và nhân viên kho. 👤 Người thuyết minh (Voice): Giọng đọc rõ ràng, tốc độ vừa phải, ngôn từ thực tế, tập trung vào thao tác trên màn hình và bước kiểm chứng đầu ra của Người duyệt cuối.

PHẦN I — 4 VIDEO KỸ NĂNG PROMPT CƠ BẢN (DÀNH CHO MỌI VỊ TRÍ)

📹 VIDEO 1: Hợp đồng Prompt 3 phần cốt lõi — Giao việc rõ ràng, dẹp bỏ mơ hồ

  • Thời lượng: 5 phút.
  • Mục tiêu: Giúp nhân viên bỏ thói quen ra lệnh cộc lốc chung chung, biết cách cung cấp đủ 3 thành phần cốt lõi (Mục tiêu/Nhiệm vụ + Bối cảnh/Dữ liệu thật + Định dạng/Ràng buộc đầu ra) bọc trong thẻ XML <instructions> và <... trust="untrusted">.
Thời gian Hình ảnh hiển thị (Visual) Lời thoại / Âm thanh (Audio) Ghi chú thao tác
0:00 - 0:45 Màn hình chính của Claude (Claude Sonnet 5.5). Con trỏ đang gõ: "Viết tin nhắn gửi khách hàng". Nhấp gửi và màn hình hiện ra câu trả lời rất dài dòng, chung chung, sai thông số sản phẩm. Chào các anh chị và các bạn! Khi dùng Claude, nếu mình chỉ gõ một câu ngắn như "Viết tin nhắn cho khách", kết quả nhận về thường dài dòng và lệch bối cảnh của Vagataba. Hôm nay, mình sẽ hướng dẫn cách viết Hợp đồng Prompt 3 phần để Claude trả lời sát ngữ cảnh và đúng định dạng ngay từ bản nháp đầu tiên. Quay màn hình thao tác gõ lệnh sai thực tế để người xem nhận thấy lỗi phổ biến.
0:45 - 2:00 Màn hình hiện slide đồ họa: 3 Thành phần Cốt lõi của Prompt (vg-prompter v3.2.0):
- 1. Mục tiêu & Việc cần làm (<instructions>)
- 2. Bối cảnh & Dữ liệu thật (<context> / <... trust="untrusted">)
- 3. Định dạng & Ràng buộc pháp lý đầu ra (Output Contract)
Thay vì ra lệnh chung chung, mình chỉ cần đảm bảo 3 phần cốt lõi: Một là Việc cần làm là gì? Hai là Bối cảnh và dữ liệu sản phẩm/khách hàng chuẩn V7.1 ra sao? Và ba là Định dạng đầu ra, giới hạn số chữ và từ cấm pháp lý thế nào? Slide hiện hiệu ứng chữ rõ ràng.
2:00 - 3:30 Màn hình quay lại Claude chat. Gõ prompt chuẩn XML:
<instructions>Bạn là Chuyên viên Chăm sóc Khách hàng tại Vagataba. Hãy soạn tin nhắn Zalo mốc D+3 (dưới 100 chữ, xưng cháu - gọi cô) hỏi thăm cô đã mở hộp dùng thử chưa và nhắc lại cách pha chuẩn của Thực phẩm bổ sung Protein từ thực vật Bách Niên Kiện: lấy 2 muỗng = 22g (hoặc 1 gói 22g) pha với 150ml nước ấm 40–50°C. Tuyệt đối không dùng từ "sữa" và không chào bán thêm ở mốc D+3.</instructions>
<customer_info trust="untrusted">Khách hàng nữ 62 tuổi, đã nhận 01 hộp TPBS Protein từ thực vật Bách Niên Kiện (955.000đ/hộp 14 gói) được 3 ngày.</customer_info>
Bây giờ, mình gõ câu lệnh mới theo đúng 3 phần cốt lõi: nêu rõ bối cảnh chăm sóc mốc D+3, hướng dẫn cách pha chuẩn của Thực phẩm bổ sung Protein từ thực vật Bách Niên Kiện (2 muỗng = 22g pha với 150ml nước ấm 40–50°C), cấm tuyệt đối từ "sữa" và giới hạn dưới 100 chữ. Mình bấm gửi nhé. Thao tác gõ chậm rãi, rõ ràng từng thẻ XML.
3:30 - 4:30 Màn hình hiện kết quả Claude trả về: Đoạn tin nhắn Zalo ấm áp, ngắn gọn, hướng dẫn pha chuẩn 2 muỗng = 22g với 150ml nước ấm 40–50°C.
Con trỏ nhấp nút Copy.
Kết quả trả về đã đúng định dạng và sát ngữ cảnh V7.1. Trước khi bấm gửi cho khách, mình chỉ cần kiểm tra lại xưng hô và mã đơn theo nguyên tắc Người duyệt cuối! Thao tác nhấn nút sao chép (Copy text).
4:30 - 5:00 Màn hình hiện Checklist 3 câu hỏi nhanh trước khi gửi lệnh. Tóm lại, trước khi bấm gửi câu hỏi cho Claude, hãy kiểm tra nhanh: Đã rõ việc cần làm trong <instructions> chưa? Đã có dữ liệu/bối cảnh chuẩn V7.1 chưa? Và đã khóa định dạng/từ cấm đầu ra chưa? Hiện text checklist nổi bật trên màn hình.

📹 VIDEO 2: Context Design — Cung cấp dữ liệu nguồn chuẩn V7.1 (Chống suy diễn/Hallucination)

  • Thời lượng: 5 phút.
  • Mục tiêu: Giúp nhân viên hiểu tầm quan trọng của việc đính kèm thông số sản phẩm chuẩn V7.1 từ hồ sơ công bố của nhà sản xuất FOBIC, thay vì để AI tự suy diễn giá bán hay cách pha.
Thời gian Hình ảnh hiển thị (Visual) Lời thoại / Âm thanh (Audio) Ghi chú thao tác
0:00 - 1:00 Cảnh quay màn hình Claude. Gõ: "Soạn kịch bản tư vấn Protein Bách Niên Kiện". Claude trả về thông tin chung chung, tự suy diễn sai giá bán, sai số gói và gọi nhầm sản phẩm là "sữa hạt". Nhiều anh chị thắc mắc vì sao khi hỏi khơi khơi, Claude lại trả lời sai giá bán hoặc gọi nhầm Thực phẩm bổ sung Protein từ thực vật Bách Niên Kiện là "sữa". Lý do là nếu mình không cung cấp tài liệu gốc, mô hình ngôn ngữ sẽ tự suy diễn. Hôm nay, mình sẽ hướng dẫn cách đóng gói dữ liệu nguồn chuẩn V7.1. Highlight cụm từ suy diễn (hallucination) và lỗi gọi nhầm "sữa" trên màn hình để cảnh báo.
1:00 - 2:30 Mở file thông số sản phẩm chuẩn V7.1 của Vagataba (nhà sản xuất FOBIC):
1) Thực phẩm bổ sung Protein từ thực vật Bách Niên Kiện (TPBS tự công bố theo NĐ 15/2018/NĐ-CP; cấm gọi là "sữa"): 955.000đ/hộp 14 gói, 2 muỗng = 22g pha 150ml nước ấm 40–50°C; Combo 2 hộp 1.790.000đ; Gói phối hợp Bách Niên Kiện 1.654.000đ.
2) Thực phẩm bảo vệ sức khỏe Viên xương khớp Bách Niên Kiện: 699.000đ/lọ 80 viên, 185.000đ/hộp 20 viên.
3) Thực phẩm bảo vệ sức khỏe Bảo Khí Khang: 850.000đ/lọ lớn.
Quy tắc cốt lõi là: Chỉ yêu cầu Claude trả lời dựa trên tài liệu gốc. Trước khi nhờ soạn nội dung, hãy copy đúng bảng thông số 4 sản phẩm chuẩn V7.1 đã được duyệt pháp lý. Mở file text thông tin sản phẩm thực tế V7.1 để copy.
2:30 - 4:00 Quay lại Claude. Gõ prompt bọc thẻ XML:
<instructions>Chỉ dựa vào thông tin trong <verified_product_spec>, hãy soạn tin nhắn trả lời câu hỏi của khách trong <customer_question>. Nếu thông tin khách hỏi không có trong <verified_product_spec>, bắt buộc ghi rõ [CẦN XÁC MINH HỒ SƠ CÔNG BỐ].</instructions>
<verified_product_spec>[Dán thông số V7.1]</verified_product_spec>
<customer_question trust="untrusted">Cho bác hỏi giá 1 hộp Protein Bách Niên Kiện, 1 lọ Viên xương khớp 80 viên và cách pha thế nào?</customer_question>
Mình đặt thông số nội bộ đã kiểm chứng vào thẻ <verified_product_spec>, đặt câu hỏi khách hàng vào <customer_question trust="untrusted">, và khóa quy tắc: nếu thiếu thông tin thì ghi [CẦN XÁC MINH HỒ SƠ CÔNG BỐ]. Bôi nổi bật 2 cặp thẻ XML trên màn hình.
4:00 - 4:45 Claude trả ra câu trả lời bám sát 100% thông số V7.1: Giá 955.000đ/hộp 14 gói, lọ Viên xương khớp 80 viên 699.000đ (Gói phối hợp 1.654.000đ), pha 2 muỗng = 22g với 150ml nước ấm 40–50°C, không có bất kỳ từ "sữa" nào. Kết quả trả về khớp 100% bảng giá và định lượng chuẩn V7.1, không tự bịa thêm công dụng ngoài hồ sơ công bố. Dùng chuột bôi đậm các con số 955.000đ, 699.000đ, 1.654.000đ, 22g / 150ml.
4:45 - 5:00 Màn hình hiện thông điệp kết luận: "Đính kèm <verified_product_spec> + Cấm suy diễn ngoài nguồn = Triệt tiêu Ảo giác" Hãy luôn cung cấp tài liệu nguồn hoặc làm việc trong Claude Project đã nạp sẵn Knowledge Base V7.1 của phòng ban! Hiện câu kết luận rõ nét.

📹 VIDEO 3: Output Formatting — Định dạng đầu ra kiểm chứng được & Structured Outputs

  • Thời lượng: 5,5 phút.
  • Mục tiêu: Hướng dẫn nhân sự yêu cầu Claude trình bày kết quả dưới dạng bảng Markdown có cột cố định, danh sách Checklist [ ], hoặc bảng tính Excel/CSV có dòng tổng kiểm tra (Checksum).
Thời gian Hình ảnh hiển thị (Visual) Lời thoại / Âm thanh (Audio) Ghi chú thao tác
0:00 - 1:00 Claude trả về một bài phân tích tồn kho toàn chữ dính liền nhau, khó theo dõi. Khi nhờ Claude đối chiếu dữ liệu hoặc lập kế hoạch mà không chỉ định cấu trúc đầu ra, kết quả thường trả về dạng văn bản dài rất tốn công biên tập lại. Video này hướng dẫn cách khóa chặt định dạng đầu ra (Output Format). Di chuột cuộn qua đoạn văn dài để người xem thấy sự bất tiện.
1:00 - 2:45 Màn hình hiện các định dạng đầu ra phổ biến:
1) Bảng Markdown có tên cột cố định
2) Danh sách Checklist [ ]
3) File bảng tính CSV/Excel qua Code Execution (Python)
4) Tin nhắn ngắn giới hạn số từ (trên API dùng Structured Outputs thay cho Prefill đã ngừng hỗ trợ)
Tùy mục đích sử dụng, hãy chỉ định rõ số cột của bảng, giới hạn số từ hoặc định dạng checklist ngay trong <instructions>. Hiển thị các định dạng trực quan trên màn hình.
2:45 - 4:15 Quay lại Claude. Gõ câu lệnh kiểm kê tồn kho theo chuẩn FEFO 3 màu ([MC-05]):
`Dựa vào dữ liệu trong <inventory_data>, hãy chạy Python đối chiếu tồn kho thực tế và sổ sách, đồng thời phân vùng FEFO 3 màu. Trình bày kết quả dưới dạng BẢNG gồm 6 cột: Mã SKU
Mã lô Batch ID Tồn sổ sách
4:15 - 5:00 Claude trả về bảng so sánh 6 cột rõ ràng, có dòng tổng kiểm tra (Checksum) và nhãn 🟢/🟡/🔴 chuẩn xác. Bảng kết quả đã chia đúng 6 cột chuẩn, sẵn sàng để copy sang biên bản kiểm kê kho sau khi đối chiếu dòng tổng cộng. Thực hiện quét bảng và paste thử vào tài liệu báo cáo.
5:00 - 5:30 Màn hình hiện mẹo: Luôn nêu rõ Tên các cột của bảng, Dòng Checksum hoặc Giới hạn số từ tối đa. Chỉ mất thêm 1 dòng quy định tên cột, bạn sẽ tiết kiệm được hàng chục phút trình bày lại văn bản! Hiện text mẹo nhỏ nổi bật trên màn hình.

📹 VIDEO 4: Sửa lỗi & Tinh chỉnh theo bằng chứng — Đối chiếu Pháp lý Quảng cáo 2026

  • Thời lượng: 6 phút.
  • Mục tiêu: Hướng dẫn nhân sự cách phản hồi cụ thể để Claude sửa bản nháp theo đúng Luật Quảng cáo sửa đổi 75/2025/QH15, Nghị định 15/2018/NĐ-CP (NQ 15/2026/NQ-CP) và Thông tư 03/2026/TT-BYT.
Thời gian Hình ảnh hiển thị (Visual) Lời thoại / Âm thanh (Audio) Ghi chú thao tác
0:00 - 1:00 Màn hình chat Claude. Bản nháp đầu tiên do người dùng cung cấp thiếu thông số nên đang dài quá 250 từ, gọi nhầm TPBS Protein là "sữa xương khớp" và dùng cụm "chữa dứt điểm đau khớp". Khi bản nháp đầu tiên chưa đạt yêu cầu hoặc còn dính từ ngữ nhạy cảm, thay vì xóa đi làm lại từ đầu hay chỉ gõ "sửa lại đi", hãy chỉ rõ lỗi và căn cứ pháp lý cần sửa ngay trong luồng hội thoại. Quay cảnh bản nháp đầu tiên cần chỉnh sửa.
1:00 - 2:45 Màn hình hiện slide đồ họa: Quy tắc Tinh chỉnh 3 Bước:
- 1. Chỉ rõ vị trí lỗi (từ cấm nào, phân loại sản phẩm nào bị nhầm)
- 2. Nêu chuẩn đối chiếu (Hồ sơ tự công bố TPBS / Giấy XNQC TPBVSK, giới hạn từ)
- 3. Yêu cầu xuất lại bản hoàn chỉnh kèm bảng kiểm tự động
Để tinh chỉnh nhanh nhất, hãy chỉ thẳng vào câu chưa đạt, phân biệt rõ Thực phẩm bổ sung (TPBS) với Thực phẩm bảo vệ sức khỏe (TPBVSK) và yêu cầu rút gọn độ dài cụ thể. Slide đồ họa hiển thị 3 bước rõ ràng.
2:45 - 4:15 Quay lại Claude chat. Gõ feedback cụ thể:
<instructions>Bản nháp trên đang vi phạm Nghị định 15/2018/NĐ-CP và Luật Quảng cáo sửa đổi 75/2025/QH15 ở 3 điểm: (1) Gọi Thực phẩm bổ sung Protein từ thực vật Bách Niên Kiện là "sữa"; (2) Dùng cụm "chữa dứt điểm đau khớp"; (3) Sai giá bán. Hãy viết lại hoàn chỉnh trong 130–150 từ: gọi đúng "Thực phẩm bổ sung Protein từ thực vật Bách Niên Kiện" (955.000đ/hộp 14 gói, pha 2 muỗng = 22g với 150ml nước ấm 40–50°C), chỉ nêu đúng công dụng bổ sung đạm thực vật và dinh dưỡng hàng ngày. Nếu nhắc tới TPBVSK Viên xương khớp Bách Niên Kiện (699.000đ/lọ 80 viên) trong Gói phối hợp 1.654.000đ thì bắt buộc có câu khuyến cáo: "Thực phẩm này không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh."</instructions>
Lưu ý quan trọng: Phải phân biệt rõ TPBS Protein từ thực vật Bách Niên Kiện (cấm tuyệt đối từ "sữa") và TPBVSK Viên xương khớp Bách Niên Kiện (bắt buộc có câu khuyến cáo không phải là thuốc). Thao tác gõ feedback rõ ràng, rành mạch.
4:15 - 5:15 Claude trả về bản nháp mới dài 140 từ, gọi đúng tên pháp lý, đúng giá 955.000đ / 1.654.000đ, đúng cách pha 22g / 150ml và đầy đủ khuyến cáo. Bản nháp thứ hai đã được rút gọn đúng 140 từ, loại bỏ hoàn toàn từ cấm và bám sát 100% hồ sơ pháp lý V7.1. Dùng công cụ highlight tô đậm tên sản phẩm chuẩn và câu khuyến cáo cuối bài.
5:15 - 6:00 Màn hình hiện thông điệp: "Luôn đối chiếu Hồ sơ công bố / Giấy XNQC & Duyệt 2 lớp trước khi xuất bản" Tinh chỉnh có mục tiêu giúp bạn kiểm soát chất lượng đầu ra nhanh và an toàn tuyệt đối. Hiện thông điệp kết luận.

PHẦN II — 6 VIDEO ÁP DỤNG THỰC CHIẾN THEO TỪNG VỊ TRÍ CHUYÊN MÔN

📹 VIDEO 5: Chuyên viên Vận hành Marketing — Viết nháp, Kiểm duyệt pháp lý 2026 & Lưu ý Hậu kỳ Video trên Claude Desktop

  • Thời lượng: 6,5 phút.
  • Mục tiêu: Hướng dẫn Chuyên viên Vận hành Marketing sử dụng Claude Project "MKT Vagataba" kết hợp prompt kiểm duyệt MKT-02 (MKT-A10) và lưu ý dùng Claude Desktop khi hậu kỳ video cục bộ (MKT-V01 → V03).
Thời gian Hình ảnh hiển thị (Visual) Lời thoại / Âm thanh (Audio) Ghi chú thao tác
0:00 - 1:15 Quay màn hình cảnh báo vi phạm Luật Quảng cáo sửa đổi 75/2025/QH15, Nghị định 15/2018/NĐ-CP và Thông tư 03/2026/TT-BYT. Với Chuyên viên Vận hành Marketing, rủi ro lớn nhất khi làm nội dung là gọi nhầm TPBS Protein là "sữa", dùng từ ngữ điều trị, mạo danh bác sĩ hoặc thiếu câu khuyến cáo đối với TPBVSK Viên xương khớp Bách Niên Kiện và Bảo Khí Khang. Video này hướng dẫn cách dùng Project 'MKT Vagataba' để soạn nháp và lọc lỗi sơ bộ trước khi trình Trưởng nhóm Marketing duyệt. Show màn hình cảnh báo để nêu bối cảnh.
1:15 - 2:45 Mở Claude Project tên "MKT Vagataba". Chỉ vào phần Knowledge Base có sẵn file thông số chuẩn V7.1 (955.000đ/hộp 14 gói, 699.000đ/lọ 80v, 185.000đ/hộp 20v, Bảo Khí Khang 850.000đ), danh sách từ cấm theo NĐ 15/2018/NĐ-CP, Luật 75/2025/QH15 và TT 03/2026/TT-BYT. Trong Project 'MKT Vagataba', Knowledge Base đã nạp sẵn hồ sơ tự công bố TPBS, Giấy xác nhận nội dung quảng cáo TPBVSK và bộ quy tắc kiểm duyệt 2026. Di chuột khoanh tròn các file tài liệu trong mục Knowledge Base của Project.
2:45 - 4:15 Gõ prompt MKT-01 kết hợp MKT-02:
<instructions>Soạn 2 phương án bài đăng Facebook giới thiệu Gói phối hợp Bách Niên Kiện (01 hộp TPBS Protein từ thực vật Bách Niên Kiện 14 gói giá 955.000đ + 01 lọ TPBVSK Viên xương khớp Bách Niên Kiện 80 viên giá 699.000đ = 1.654.000đ) dịp Vu Lan báo hiếu (130–160 từ/bài). Cấm tuyệt đối dùng từ "sữa", cấm dùng danh nghĩa bác sĩ, nêu đúng cách pha 2 muỗng = 22g với 150ml nước ấm 40–50°C, đính kèm câu khuyến cáo bắt buộc cho TPBVSK và xuất bảng tự rà soát tuân thủ 4 cột ở cuối.</instructions>
Khi giao việc trong Project, mình yêu cầu Claude bám sát hồ sơ sản phẩm trong Knowledge Base và xuất kèm bảng tự rà soát tuân thủ ở cuối bài. Gõ lệnh và gửi.
4:15 - 5:30 Claude xuất ra 2 phương án bài nháp kèm bảng [RÀ SOÁT TUÂN THỦ MKT-02]: kiểm tra phân loại TPBS/TPBVSK, kiểm tra từ cấm, kiểm tra thông số giá/định lượng, kiểm tra câu khuyến cáo. Sau khi Claude lọc nháp, Chuyên viên Vận hành Marketing kiểm tra đối chiếu lại với hồ sơ gốc rồi gửi Trưởng nhóm Marketing (và Dược sĩ nếu có nội dung chuyên môn) phê duyệt trước khi lên chiến dịch! Highlight bảng rà soát sơ bộ và bước trình Trưởng nhóm Marketing duyệt.
5:30 - 6:30 Màn hình hiển thị ghi chú kiến trúc V7.1 cho hậu kỳ video (MKT-V01 → MKT-V03) và Checklist tóm tắt. Lưu ý thêm: Từ ngày 06/10/2026, Claude Cowork trên web chạy mặc định trên đám mây (Cloud). Do đó, khi chạy các prompt hậu kỳ video MKT-V01, V02, V03 cần đọc thư mục video cục bộ (01_Input_ReadOnly/) và gọi FFmpeg trên máy, anh chị bắt buộc mở ứng dụng Claude Desktop hoặc Claude Code CLI nhé! Hiện text checklist tóm tắt quy trình cho Marketing.

📹 VIDEO 6: Chuyên viên Tư vấn Bán hàng — Sàng lọc Red Triage, Xử lý từ chối giá 955.000đ & Luyện tập Voice Mode

  • Thời lượng: 6,5 phút.
  • Mục tiêu: Hướng dẫn Chuyên viên Tư vấn Bán hàng dùng Claude sàng lọc cờ đỏ y khoa (Red Triage), xử lý từ chối về giá theo đúng bảng giá V7.1 và giữ tỷ lệ hoàn đơn RTS < 10% để nhận 100% hoa hồng 5 bậc.
Thời gian Hình ảnh hiển thị (Visual) Lời thoại / Âm thanh (Audio) Ghi chú thao tác
0:00 - 1:15 Màn hình tình huống khách hàng băn khoăn: "Hộp 14 gói mà 955.000đ thì cao hơn các lon bột thông thường ngoài tiệm", kèm bảng quy tắc Red Triage và chế tài RTS hoa hồng. Khi tư vấn qua điện thoại hoặc Zalo, khách hàng thường băn khoăn về mức giá 955.000đ/hộp 14 gói của Thực phẩm bổ sung Protein từ thực vật Bách Niên Kiện. Làm sao để giải thích thuyết phục mà không gọi nhầm sản phẩm là "sữa", không cam kết trị bệnh và không ép đơn ảo gây hoàn đơn RTS? Quay màn hình tình huống thực tế và bảng hoa hồng 5 bậc.
1:15 - 3:00 Mở Claude. Gõ câu lệnh chuẩn XML (SLS-03):
<instructions>Bạn là Trợ lý Tư vấn Bán hàng tại Vagataba. Khách hàng trong <customer_context> băn khoăn mức giá 955.000đ/hộp 14 gói. Hãy kiểm tra Red Triage trước, sau đó soạn 2 phương án phản hồi qua Zalo/điện thoại (dưới 100 chữ/phương án): 1) Giải thích giá trị đạm thực vật chuyên biệt của FOBIC (cấm gọi là "sữa"), định lượng chuẩn 2 muỗng = 22g pha 150ml nước ấm 40–50°C; 2) Giới thiệu Combo 2 hộp 1.790.000đ (tiết kiệm 120.000đ), Mua 3 tặng 1 (2.865.000đ) hoặc Gói phối hợp Bách Niên Kiện (1.654.000đ). Không so sánh với thuốc điều trị hay chi phí nằm viện.</instructions>
<customer_context trust="untrusted">Khách hàng nữ 38 tuổi mua biếu mẹ 65 tuổi (mẹ không bị suy thận hay gout cấp). Khách nói: "Giá 955 nghìn 1 hộp 14 gói hơi cao em nhỉ".</customer_context>
Trong prompt, mình ẩn danh PII của khách theo Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP, kiểm tra khách không vướng cờ đỏ y khoa Red Triage, và cung cấp đúng bảng giá lẻ/Combo V7.1. Gõ prompt chi tiết từng phần.
3:00 - 4:45 Claude trả về 2 phương án phản hồi ngắn gọn, lịch sự, nêu rõ khẩu phần 22g / 150ml nước ấm 40–50°C và mức tiết kiệm 120.000đ khi mua Combo 2 hộp 1.790.000đ. Hai phương án đều giữ đúng ranh giới tư vấn dinh dưỡng, giúp khách hàng thấy rõ giá trị thực tế và chọn gói phù hợp mà không bị cảm giác ép mua. Di chuột highlight 2 phương án trên màn hình.
4:45 - 5:45 Chuyên viên Tư vấn Bán hàng mở thêm tính năng Voice mode (đàm thoại hai chiều) trên app Claude để luyện nói trôi chảy 2 phương án trước khi gọi lại cho khách trong khung thời gian DR1 (trước mốc Auto-Revoke 24h). Trước các ca gọi khó, anh chị có thể bật chế độ Voice mode trên app Claude để đóng vai luyện phản xạ giọng nói trong 2 phút, sau đó gọi tư vấn tự nhiên cho khách. Quay cảnh luyện tập ngắn và gửi tin nhắn xác nhận.
5:45 - 6:30 Màn hình hiện Checklist cho Chuyên viên Tư vấn Bán hàng: 1) Ẩn PII & Sàng lọc Red Triage → 2) Báo đúng giá V7.1 (955K, 699K, 185K, 850K, Combo 1.790K / 1.654K) & cấm từ "sữa" → 3) Không ép đơn ảo để giữ RTS < 10% (nhận 100% hoa hồng). Tư vấn trung thực, đúng chuẩn V7.1 giúp bạn chốt đơn bền vững và bảo toàn 100% hoa hồng cuối tháng. Hiện tóm tắt 3 bước trên màn hình.

📹 VIDEO 7: Chuyên viên Xác minh Đơn hàng & Điều phối — Chấm điểm 5 Cờ đỏ [MC-02] & Khóa COD tự động

  • Thời lượng: 7 phút.
  • Mục tiêu: Hướng dẫn Chuyên viên Xác minh Đơn hàng & Điều phối kết hợp bộ 5 Tiêu chí Cờ đỏ ([MC-02]) và thang điểm Claude Fraud Score (< 31, 31–60, ≥ 61) để lọc đơn rủi ro trước khi xuất kho.
Thời gian Hình ảnh hiển thị (Visual) Lời thoại / Âm thanh (Audio) Ghi chú thao tác
0:00 - 1:15 Quay màn hình bảng danh sách đơn hàng COD chờ xác nhận và quy tắc [MC-02] trong SOP V04.6. Tại bộ phận Điều phối, việc phát hiện sớm các đơn COD có dấu hiệu cờ đỏ giúp chặn đứng đơn ảo và giảm mạnh tỷ lệ hoàn đơn (RTS). Theo quy tắc [MC-02], nếu đơn có từ 1 cờ đỏ trở lên hoặc điểm rủi ro Claude Fraud Score ≥ 31 mà Điều phối tự ý bỏ qua không gọi xác minh 6 bước, 100% lỗi hoàn đơn sẽ tính cho Điều phối. Show quy tắc [MC-02] và 5 tiêu chí cờ đỏ chuẩn V7.1.
1:15 - 3:00 Mở Claude. Gõ câu lệnh yêu cầu công thức phân luồng theo đúng 5 Tiêu chí Cờ đỏ V7.1 (DSP-01):
<instructions>Hãy viết công thức Google Sheets / Excel (dùng LET và IFS) để tính điểm Claude Fraud Score và phân luồng đơn hàng COD dựa trên 5 Tiêu chí Cờ đỏ chuẩn V7.1 của Vagataba: (1) Địa chỉ thiếu số nhà/thôn/xóm/điểm mốc hoặc chỉ ghi bưu cục (+25đ); (2) Đặt hàng khung giờ đêm 22:00–05:00 (+20đ); (3) Giá trị COD > 1.500.000đ (ví dụ Gói phối hợp 1.654.000đ, Combo 2 hộp 1.790.000đ) hoặc ≥ 3 hộp cho khách mới (+15đ); (4) Lịch sử hoàn đơn KLM ≥ 3 lần (+35đ); (5) Khách do dự hoặc hẹn giao xa > 7 ngày (+25đ). Phân luồng: Tổng điểm >= 61 gắn nhãn '🔴 Khóa xuất COD tự động - Yêu cầu cọc hoặc Trưởng nhóm Điều phối duyệt'; từ 31 đến 60 gắn nhãn '🟡 Bắt buộc gọi xác minh 6 bước [MC-02]'; dưới 31 và không có cờ đỏ gắn nhãn '🟢 Đủ điều kiện xuất kho'.</instructions>
Mình yêu cầu Claude viết công thức LET và IFS rõ ràng theo đúng 5 tiêu chí cờ đỏ chuẩn V7.1 (khung giờ đêm 22:00–05:00, COD > 1.500.000đ, KLM ≥ 3, thiếu số nhà, hẹn giao > 7 ngày) và đúng ngưỡng điểm 31 / 61. Gõ prompt chi tiết các tiêu chí cờ đỏ.
3:00 - 4:30 Claude xuất ra công thức mạch lạc kèm giải thích từng điều kiện và bảng kiểm thử mẫu. Công thức tách bạch rõ 3 mức Xanh (< 31), Vàng (31–60 bắt buộc gọi xác minh 6 bước) và Đỏ (≥ 61 tự động khóa COD). Thực hiện copy công thức của Claude trên màn hình.
4:30 - 6:00 Mở file bảng tính theo dõi đơn, dán công thức để tự động gắn nhãn 🟢/🟡/🔴. Đơn #SO-9081 (Gói phối hợp Bách Niên Kiện 1.654.000đ, đặt lúc 22h45, thiếu số nhà, KLM = 3) nhảy điểm 100đ -> 🔴 Khóa xuất COD tự động. Khi hệ thống gắn cờ 🟡 hoặc 🔴, Chuyên viên Xác minh Đơn hàng & Điều phối bắt buộc thực hiện cuộc gọi xác minh 6 bước và ghi nhận log cuộc gọi lên Odoo trước khi đẩy lệnh DO xuống Kho. Thao tác lọc đơn vàng/đỏ trên bảng tính.
6:00 - 7:00 Màn hình hiện Checklist cho Điều phối: 1) Kiểm tra 5 Cờ đỏ [MC-02] & Claude Fraud Score → 2) Gọi xác minh 6 bước 100% đơn có cờ đỏ (≥ 31đ) & khóa COD đơn ≥ 61đ → 3) Cập nhật kết quả lên Odoo. Phối hợp chặt chẽ giữa bộ lọc 5 cờ đỏ và cuộc gọi xác minh 6 bước giúp bảo vệ chi phí vận chuyển hai chiều cho toàn công ty. Hiện text checklist tổng kết.

📹 VIDEO 8: Nhân viên Đóng gói & Kiểm soát Chất lượng Kho — Kiểm tra FEFO 3 màu ([MC-05]), Quét Batch ID & Phân loại Hàng hoàn A/B/C/D

  • Thời lượng: 6,5 phút.
  • Mục tiêu: Hướng dẫn Nhân viên Đóng gói Kho và Nhân viên Kiểm soát Chất lượng Đóng gói sử dụng app Claude trên điện thoại hỗ trợ phân vùng FEFO 3 màu ([MC-05]), phân biệt rõ nút Micro bàn phím (Dictation) với Voice mode, đối chiếu mắt thường và phân loại hàng hoàn Loại A/B/C/D.
Thời gian Hình ảnh hiển thị (Visual) Lời thoại / Âm thanh (Audio) Ghi chú thao tác
0:00 - 1:15 Nhân viên kho kiểm tra các lô hàng trên kệ theo quy định FEFO 3 màu ([MC-05]) và quét Batch ID của SOP V04.6. Trong vận hành kho Vagataba, mọi lô hàng đều được quản lý theo quy tắc FEFO 3 màu [MC-05] và quét mã vạch Batch ID khớp 100% với lệnh xuất kho (DO) trên Odoo. Video này hướng dẫn cách dùng điện thoại hỗ trợ kiểm tra nhanh hạn sử dụng và phân loại hàng hoàn tại bàn đóng gói. Quay cảnh kệ hàng Kệ Ngoài, Kệ Biệt Trữ và phiếu xuất kho.
1:15 - 3:00 Quay màn hình điện thoại (9:16). Nhân viên kho mở app Claude, bấm nút + -> Camera chụp rõ nét dòng NSX/HSD và mã lô (Batch ID) in dưới đáy hộp Thực phẩm bổ sung Protein từ thực vật Bách Niên Kiện (không dính thông tin cá nhân khách hàng). Khi kiểm kê kệ hàng, anh chị mở app Claude, chọn Camera và chụp vuông góc, đủ sáng phần thông tin mã lô Batch ID và hạn sử dụng dưới đáy hộp. Quay thao tác chụp ảnh đáy hộp rõ nét.
3:00 - 4:30 Trên màn hình điện thoại, chỉ rõ sự khác nhau giữa biểu tượng Micro trên bàn phím (Dictation / Voice-to-Text để đọc thành chữ rồi kiểm tra trước khi bấm gửi) và biểu tượng Voice mode (sóng âm đàm thoại trực tiếp). Nhân viên bấm Micro bàn phím đọc câu lệnh:
"Hôm nay là ngày 20/10/2026. Hãy đọc mã lô Batch ID và hạn sử dụng trên ảnh chụp này, tính số ngày còn lại tính từ hôm nay và phân loại theo quy tắc FEFO 3 màu [MC-05]: Từ 180 ngày trở lên (trên 6 tháng) là VÙNG XANH Kệ Ngoài; từ 90 đến dưới 180 ngày (3 đến dưới 6 tháng) là VÙNG VÀNG chuyển sang Kệ Biệt Trữ, cấm xuất tự động cho khách mới; dưới 90 ngày (dưới 3 tháng) là VÙNG ĐỎ khóa xuất bán ngay."
Lưu ý quan trọng: Khi ở trong kho ồn, anh chị nên bấm nút Micro trên bàn phím (Dictation) để giọng nói chuyển thành chữ trên màn hình, kiểm tra lại ngày tháng ("Hôm nay là ngày...") rồi mới bấm gửi nhé! Quay thao tác nhấn nút Mic bàn phím và đọc khẩu lệnh rõ ràng.
4:30 - 5:45 Màn hình hiển thị kết quả: Lô hàng còn 145 ngày -> 🟡 VÙNG VÀNG — Chuyển sang Kệ Biệt Trữ (cấm xuất cho khách mới nếu chưa có duyệt của Giám đốc Vận hành). Nhân viên kho nhìn đối chiếu lại trực tiếp bằng mắt thường chữ in dưới đáy hộp, di chuyển lô hàng sang Kệ Biệt Trữ và quét barcode cập nhật vị trí trên Odoo. Sau khi Claude hiển thị kết quả, anh chị bắt buộc nhìn đối chiếu lại bằng mắt thường con số HSD in dưới đáy hộp, di dời ngay các lô Vùng Vàng sang Kệ Biệt Trữ, và khi đóng gói đơn khách mới chỉ lấy hàng Vùng Xanh (HSD ≥ 6 tháng) kèm quét mã vạch Batch ID khớp 100% lệnh DO dưới camera! Highlight bước kiểm tra bằng mắt thường, di dời sang Kệ Biệt Trữ và quét barcode Odoo.
5:45 - 6:30 Màn hình hiện Checklist cho Kho: **1) FEFO 3 màu (🟢 ≥ 6T Kệ Ngoài 🟡 3–<6T Kệ Biệt Trữ 🔴 < 3T Khóa hủy) → 2) Đối chiếu mắt thường & Quét Batch ID 100% dưới camera → 3) Hàng hoàn phân đúng 4 hạng Loại A / B (móp nhẹ ≤ 2cm) / C (rách seal, móp > 2cm -> Shipper Claim) / D (ẩm mốc, HSD < 6T, nghi giả -> Cô lập báo Kế toán trưởng & Giám đốc Vận hành).**

📹 VIDEO 9: Chuyên viên Chăm sóc Khách hàng — Lộ trình 4 Mốc (D+3 → D+25), Khung CLARA, Quỹ Cắt Máu 3 Tầng & 30-Phút Vàng

  • Thời lượng: 6 phút.
  • Mục tiêu: Hướng dẫn Chuyên viên Chăm sóc Khách hàng sử dụng Claude soạn kịch bản chăm sóc theo đúng lộ trình chuẩn D+3, D+10, D+20, D+25, áp dụng đúng phân quyền Quỹ Cắt Máu 3 tầng và quy tắc 30-Phút Vàng (30PV / [MC-03]).
Thời gian Hình ảnh hiển thị (Visual) Lời thoại / Âm thanh (Audio) Ghi chú thao tác
0:00 - 1:15 Màn hình hiển thị sơ đồ 4 mốc chăm sóc chuẩn của SOP V04.6: D+3 (Gọi hướng dẫn pha 22g / 150ml nước ấm 40–50°C, 0% sale) → D+10 (Zalo hỏi thăm tiêu hóa, 0% sale) → D+20 (Zalo mẹo dinh dưỡng, 0% sale) → D+25 (Gọi tư vấn tái đặt / Combo V7.1). Để đồng bộ toàn hệ thống, bộ phận Chăm sóc Khách hàng áp dụng thống nhất lộ trình 4 mốc chủ chốt: D+3, D+10, D+20 và D+25 (mở rộng 6 mốc trên Zalo OA có thêm D+0 và D+35). Video này hướng dẫn cách dùng Claude soạn kịch bản chăm sóc ở mốc D+25 và xử lý khiếu nại đúng phân quyền Quỹ Cắt Máu 3 tầng. Hiển thị sơ đồ D+3 → D+25 và bảng Quỹ Cắt Máu 3 tầng chuẩn V7.1.
1:15 - 3:00 Mở Claude. Gõ câu lệnh chuẩn XML (CS-05):
<instructions>Bạn là Chuyên viên Chăm sóc Khách hàng tại Vagataba. Dựa trên lịch sử sử dụng trong <customer_history>, hãy soạn kịch bản gọi ngắn (60 giây) và tin nhắn Zalo (dưới 110 chữ) ở mốc D+25: 1) Hỏi thăm trải nghiệm dùng bữa phụ sáng của chú; 2) Giới thiệu phương án tái đặt hàng chính thức V7.1: lẻ 1 hộp TPBS Protein từ thực vật Bách Niên Kiện (14 gói) giá 955.000đ, Combo 2 hộp giá 1.790.000đ (tiết kiệm 120.000đ), hoặc Gói phối hợp Bách Niên Kiện (1 hộp Protein + 1 lọ TPBVSK Viên xương khớp Bách Niên Kiện 80 viên) giá 1.654.000đ; 3) Thông báo quà tặng tri ân trị giá 50.000đ (thuộc thẩm quyền Tầng 1 ≤ 100.000đ/đơn của Chuyên viên CSKH). Cấm gọi sản phẩm là "sữa" và không cam kết điều trị bệnh lý.</instructions>
<customer_history trust="untrusted">Khách hàng nam 58 tuổi (đã ẩn SĐT), mua Combo 2 hộp TPBS Protein từ thực vật Bách Niên Kiện (1.790.000đ), dùng đều đặn 2 muỗng = 22g pha 150ml nước ấm 40–50°C mỗi sáng và phản hồi rất êm bụng.</customer_history>
Mình cung cấp rõ mốc D+25, ẩn tên thật/SĐT của khách, nêu đúng bảng giá V7.1 và mức ưu đãi nằm trong thẩm quyền Tầng 1 của Chuyên viên Chăm sóc Khách hàng (≤ 100.000đ/đơn). Nhập lệnh rõ ràng trên màn hình.
3:00 - 4:30 Claude xuất ra kịch bản gọi và tin nhắn Zalo ấm áp, tự nhiên, nhắc đúng định lượng 22g / 150ml nước ấm 40–50°C, báo đúng giá Combo 1.790.000đ / 1.654.000đ và không dùng từ "sữa". Nội dung trả về lịch sự, ấm áp, đúng chuẩn pháp lý và thông số sản phẩm V7.1. Bôi đậm các cụm từ lịch sự và thông số chuẩn trong kết quả.
4:30 - 5:30 Màn hình chuyển sang bảng cảnh báo Quy tắc 30-Phút Vàng (30PV / [MC-03]) và Quỹ Cắt Máu 3 Tầng. Lưu ý đặc biệt: Nếu khách hàng phản ánh triệu chứng bất thường về y khoa/dị ứng, anh chị phải dừng dùng AI ngay lập tức, khuyên khách tạm ngưng dùng, báo Trưởng nhóm CSKH trong < 15 phút để Dược sĩ và Giám đốc Vận hành liên hệ khách trong vòng 30 phút ([MC-03]). Với ưu đãi giữ chân khách: Tầng 1 (≤ 100.000đ) do Chuyên viên CSKH duyệt; Tầng 2 (> 100.000đ – 300.000đ) trình Trưởng nhóm CSKH duyệt; Tầng 3 (> 300.000đ hoặc hoàn tiền mặt) bắt buộc trình Giám đốc Vận hành và Kế toán trưởng duyệt! Quay bảng phân quyền 3 tầng và quy trình 30PV.
5:30 - 6:00 Màn hình hiện quy tắc CSKH: **Lộ trình D+3 → D+10 → D+20 → D+25 Khung CLARA (Calm/Confirm – Listen – Acknowledge & Apologize – Resolve – Assure) Quỹ Cắt Máu 3 tầng (≤ 2% Net Revenue)

📹 VIDEO 10: Chuyên viên Kế toán & Tài chính — Đối soát COD 3 bên (Dung sai ≤ 5.000đ), Claude for Excel & SLA Hóa đơn 24h (NĐ 254/2026/NĐ-CP)

  • Thời lượng: 7,5 phút.
  • Mục tiêu: Hướng dẫn Chuyên viên Kế toán & Tài chính chuẩn hóa mã vận đơn (TRIM/CLEAN), dùng Code Execution (Python) và Claude for Excel để đối soát COD theo dung sai ≤ 5.000 VNĐ/đơn, đòi công nợ quá hạn > T+3 lúc 09:30, kiểm soát SLA Hóa đơn điện tử 24h theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP ([MC-01]) và nguyên tắc duyệt chi 4-Eye (> 5.000.000 VNĐ).
Thời gian Hình ảnh hiển thị (Visual) Lời thoại / Âm thanh (Audio) Ghi chú thao tác
0:00 - 1:15 Màn hình bảng tính đối soát COD 3 bên giữa Odoo (SO/DO), Viettel Post/GHN và Sao kê ngân hàng có các mã vận đơn bị thừa khoảng trắng hoặc lệch vài nghìn đồng phí thu hộ. Khi đối soát hàng nghìn dòng COD giữa Odoo và đơn vị vận chuyển, nếu chỉ dùng hàm VLOOKUP đơn thuần trên dữ liệu thô, rất nhiều đơn sẽ bị báo nhầm là #N/A chỉ vì thừa một dấu cách. Hơn nữa, Kế toán cần tách bạch chính xác các khoản lệch trong dung sai ≤ 5.000 VNĐ/đơn và các đơn quá hạn thanh toán > T+3. Video này hướng dẫn cách dùng Python và Claude for Excel xử lý trọn gói. Chỉ vào lỗi thừa khoảng trắng làm VLOOKUP báo #N/A và các dòng lệch số tiền.
1:15 - 3:00 Mở Claude (bật Code Execution). Gõ câu lệnh chuẩn XML (FIN-02 & FIN-03):
<instructions>Tôi đính kèm 2 bảng đối soát COD đã xóa toàn bộ tên/SĐT khách hàng theo Luật 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP (chỉ gồm Mã đơn, Mã vận đơn, Ngày Delivered, Tiền phải thu, Tiền thực thu, Thời gian xuất Hóa đơn GTGT). Hãy chạy mã Python (sau khi làm sạch chuỗi bằng strip/upper) và viết công thức Claude for Excel để: 1) Tự động khớp các đơn lệch <= 5.000 VNĐ/đơn để hạch toán vào TK 6418; 2) Tách riêng danh sách đơn lệch > 5.000 VNĐ/đơn và đơn đã Delivered quá hạn > T+3 ngày làm việc chưa chuyển tiền để gửi công văn đòi ĐVVC trước 09:30 sáng; 3) Lọc các đơn đã Delivered quá 20 giờ nhưng chưa phát hành Hóa đơn GTGT điện tử theo quy định 24h [MC-01] của Nghị định 254/2026/NĐ-CP; 4) Xuất dòng tổng kiểm tra (Checksum).</instructions>
Trước khi đưa file vào Claude, Chuyên viên Kế toán & Tài chính luôn ẩn danh 100% PII khách hàng. Trong prompt, mình yêu cầu áp dụng đúng dung sai ≤ 5.000 VNĐ/đơn vào TK 6418, lọc đơn quá hạn > T+3 và kiểm tra cảnh báo SLA Hóa đơn điện tử 24h theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP ([MC-01]). Gõ prompt chi tiết cấu trúc đối soát.
3:00 - 4:45 Claude chạy Python trong môi trường sandbox để xuất 4 bảng phân loại rõ ràng (kèm dòng tổng Checksum) và cung cấp công thức Excel đã bọc TRIM(CLEAN(...)). Claude vừa thực thi mã Python để tính ra con số tổng kiểm tra chính xác đến từng đồng, vừa cung cấp công thức cho add-in Claude for Excel đã xử lý sạch lỗi khoảng trắng ở mã vận đơn. Thực hiện đối chiếu kết quả Python và copy công thức.
4:45 - 6:30 Mở file Excel nội bộ, đối chiếu dòng tổng cộng (Checksum), xuất danh sách đòi nợ > T+3 lúc 09:30, kiểm tra chữ ký số trên chứng từ điện tử theo Nghị định 87/2026/NĐ-CP và trình Kế toán trưởng duyệt 4-Eye đối với các lệnh chi/hoàn tiền > 5.000.000 VNĐ. Chuyên viên Kế toán & Tài chính đối chiếu lại dòng Checksum trên sổ cái gốc, kiểm tra danh sách đơn cần xuất hóa đơn trong 24h theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và trình Kế toán trưởng phê duyệt theo đúng nguyên tắc 4-Eye cho mọi khoản chi trên 5 triệu đồng. Thao tác kiểm tra Checksum và trình duyệt 4-Eye trên hệ thống.
6:30 - 7:30 Màn hình hiện Checklist cho Kế toán: 1) Ẩn danh PII (Luật 91/2025/QH15 & NĐ 356/2025/NĐ-CP) → 2) Chạy Python / Claude for Excel (dung sai ≤ 5.000đ -> TK 6418, quá hạn > T+3 đòi lúc 09:30) → 3) Kiểm tra Checksum, SLA Hóa đơn 24h (NĐ 254/2026/NĐ-CP), Chữ ký số (NĐ 87/2026/NĐ-CP) & Duyệt 4-Eye (> 5M). Quy trình 3 bước giúp phòng Tài chính – Kế toán đối soát nhanh, không sai số lẻ và tuân thủ nghiêm ngặt hệ thống pháp luật tài chính – thuế năm 2026. Hiện checklist tổng kết trên màn hình.

PHẦN III — LỘ TRÌNH 5 NGÀY & KỊCH BẢN CHI TIẾT 5 VIDEO MICRO-LEARNING DI ĐỘNG (QUAY MÀN HÌNH DỌC 9:16 — 3 PHÚT/VIDEO)

📱 Đối tượng áp dụng: Dành riêng cho hơn 60% nhân sự hiện trường, Nhân viên Đóng gói Kho, Nhân viên Kiểm soát Chất lượng Đóng gói và nhân sự di động của Vagataba không ngồi máy tính cố định, thao tác 100% trên điện thoại thông minh (Android/iOS). 🎯 Mục tiêu: Giúp nhân sự làm chủ ứng dụng Claude Mobile (thế hệ Claude 5.5) chỉ trong 5 ngày, mỗi ngày xem 1 video dọc 9:16 dài 3 phút và thực hành ngay tại hiện trường.

3.1. Lộ trình học 5 ngày trên điện thoại (Mobile Learning Path)

Ngày Chủ đề học Video cần xem Tiêu chuẩn hoàn thành thực hành (Definition of Done - DoD)
Ngày 1 Cài đặt & Đăng nhập bảo mật Video M1 (3 phút) Cài xong app Claude chính thức (iOS/Android), đăng nhập đúng tài khoản công ty cấp (@vagataba.com), kiểm tra bật chế độ bảo mật không dùng dữ liệu huấn luyện.
Ngày 2 Quét tài liệu & đáy hộp bằng Camera Video M2 (3 phút) Tự che thông tin cá nhân (SĐT/địa chỉ khách) rồi chụp ảnh 1 phiếu hoàn hàng hoặc đáy hộp sản phẩm gửi Claude bóc tách mã vận đơn, Batch ID, HSD và phân vùng FEFO 3 màu thành công.
Ngày 3 Ra lệnh giọng nói rảnh tay (Dictation vs Voice Mode) Video M3 (3 phút) Phân biệt được nút Micro bàn phím (Dictation) và nút Voice mode; dùng giọng nói đọc prompt chuẩn Vagataba để soạn tin nhắn phối hợp bưu tá hoặc kiểm tra hàng hoàn Loại A/B/C/D.
Ngày 4 Quản lý lịch sử chat & Quy tắc Chat mới Video M4 (3 phút) Biết cách mở cuộc chat mới sạch sẽ (Start new chat) cho mỗi ca/lô hàng mới để không bị lẫn số liệu cũ, và biết đổi tên (Rename) cuộc chat đối soát quan trọng.
Ngày 5 Sao chép & Chia sẻ an toàn qua Zalo Video M5 (3 phút) Sao chép (Copy text) bảng kết quả từ app Claude dán vào nhóm Zalo nội bộ sau khi đã tự đọc soát lại các con số (Giá, HSD, Batch ID, Số lượng).

3.2. Kịch bản phân cảnh chi tiết 5 Video Micro-Learning Di động (Màn hình dọc 9:16)

Ghi chú sản xuất: Toàn bộ 5 video M1 → M5 được quay màn hình dọc điện thoại (9:16), thao tác thực tế, có vòng tròn sáng chỉ điểm ngón tay chạm và giọng đọc thuyết minh ấm áp, tốc độ chậm rãi, rõ ràng.

📹 VIDEO M1: Cài đặt app Claude & Đăng nhập tài khoản công ty an toàn (3 phút)

Thời gian Hình ảnh hiển thị (Visual 9:16) Lời thoại / Âm thanh (Audio) Ghi chú thao tác
0:00 - 0:45 Màn hình điện thoại mở Google Play Store (Android) hoặc App Store (iPhone). Gõ tìm kiếm từ khóa "Claude by Anthropic". Nhấn nút tải về ứng dụng chính thức của Anthropic. Chào các anh chị em khối Kho vận và Hiện trường Vagataba! Chỉ với chiếc điện thoại trên tay, anh chị đã có ngay một trợ lý kiểm tra hạn sử dụng và soạn báo cáo cực nhanh. Đầu tiên, mình mở CH Play hoặc App Store, tìm đúng ứng dụng 'Claude by Anthropic' và bấm Cài đặt nhé. Khoanh tròn biểu tượng chính thức của ứng dụng Claude by Anthropic để nhân viên không tải nhầm app giả mạo.
0:45 - 1:45 Mở app Claude. Chọn "Continue with email" (hoặc SSO công ty). Nhập email công ty cấp (ví dụ: kho01@vagataba.com). Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại lấy mã xác nhận 6 chữ số dán vào app Claude để đăng nhập. Tuyệt đối không dùng tài khoản Gmail cá nhân miễn phí để xử lý việc công ty. Anh chị nhập đúng địa chỉ email @vagataba.com do bộ phận Quản trị cấp, sau đó mở hộp thư lấy mã 6 số để đăng nhập vào không gian làm việc bảo mật của Vagataba. Hiển thị rõ thao tác chuyển qua lại giữa Gmail và app Claude để lấy mã 6 số.
1:45 - 3:00 Chỉ ngón tay vào 4 vị trí quan trọng trên màn hình điện thoại:
1) Bộ chọn mô hình ở trên cùng (mặc định Claude Sonnet 5.5)
2) Khung gõ tin nhắn & nút Micro bàn phím
3) Nút dấu cộng + để mở Camera chụp ảnh lô hàng
4) Nút Menu (2 gạch góc trên trái) để mở chat mới hoặc chọn Projects của phòng ban
Giao diện trên điện thoại rất gọn: Ở trên cùng là mô hình mặc định Claude Sonnet 5.5; bên dưới là ô nhập lệnh, nút dấu cộng + để mở máy ảnh chụp đáy hộp/phiếu kho, và góc trên bên trái là nút mở cuộc trò chuyện mới. Vậy là mình đã sẵn sàng cho bài học ngày mai rồi! Vòng tròn ngón tay chạm lần lượt vào 4 nút chức năng.

📹 VIDEO M2: Chụp ảnh đáy hộp & phiếu hoàn (đã che PII) gửi Claude bóc tách nhanh (3 phút)

Thời gian Hình ảnh hiển thị (Visual 9:16) Lời thoại / Âm thanh (Audio) Ghi chú thao tác
0:00 - 0:45 Đặt phiếu hoàn hàng lên bàn đóng gói. Dùng một miếng bìa nhỏ hoặc ngón tay/băng keo che phần Họ tên đầy đủ, SĐT và địa chỉ nhà riêng của khách hàng, chỉ để lộ Mã đơn, Mã vận đơn, Tên sản phẩm, Lý do hoàn và đáy hộp có in Batch ID / HSD. Mở app Claude -> bấm + -> chọn "Camera" và chụp vuông góc, đủ sáng. Quy tắc số 1 trước khi chụp bất kỳ phiếu giao hàng nào bằng điện thoại: Để tuân thủ Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP, anh chị dùng miếng thẻ che phần SĐT và địa chỉ nhà khách lại, chỉ chụp phần Mã vận đơn, lý do hoàn và đáy hộp sản phẩm dưới ánh sáng rõ nét, không rung tay. Cảnh quay thực tế thao tác dùng thẻ che SĐT khách trên phiếu in nhiệt rồi mới bấm chụp.
0:45 - 2:00 Gõ (hoặc dán) câu lệnh ngắn đi kèm ảnh chụp:
"Hôm nay là ngày 20/10/2026. Hãy đọc ảnh chụp phiếu hoàn và đáy hộp này, bóc tách thành danh sách gạch đầu dòng: 1) Mã vận đơn; 2) Mã lô Batch ID & Hạn sử dụng (tính số ngày còn lại để xếp vùng FEFO: Xanh >= 6 tháng / Vàng 3 đến < 6 tháng / Đỏ < 3 tháng); 3) Lý do trả hàng ghi trên phiếu; 4) Tình trạng vỏ hộp để gợi ý phân loại Loại A / B / C / D."
Mình kèm theo câu lệnh ngắn: nhớ ghi rõ ngày hôm nay để Claude tính chính xác số ngày hạn sử dụng còn lại theo chuẩn FEFO 3 màu và gợi ý phân loại hàng hoàn A, B, C hoặc D. Hiện chữ câu lệnh to, rõ trên màn hình dọc.
2:00 - 3:00 Màn hình Claude trả kết quả gạch đầu dòng rõ ràng trong vài giây. Nhân viên kho cầm hộp hàng lên đối chiếu lại bằng mắt thường từng chữ số Batch ID và HSD in dưới đáy hộp, rồi quét mã vạch vào Odoo. Chỉ mất vài giây, Claude đã bóc tách xong. Nhưng anh chị nhớ nhé: Ảnh chụp qua điện thoại đôi khi bị lóa sáng làm số 3 nhìn giống số 8, nên mình bắt buộc nhìn kiểm tra lại bằng mắt thường trên đáy hộp và quét súng mã vạch vào Odoo! Phóng to bước nhìn đối chiếu đáy hộp thật và màn hình điện thoại.

📹 VIDEO M3: Ra lệnh bằng giọng nói khi bận tay — Phân biệt Micro bàn phím (Dictation) và Voice Mode (3 phút)

Thời gian Hình ảnh hiển thị (Visual 9:16) Lời thoại / Âm thanh (Audio) Ghi chú thao tác
0:00 - 0:45 Cảnh nhân viên kho đang đeo găng tay đóng gói thùng carton, không tiện gõ phím. Màn hình điện thoại phóng to 2 biểu tượng khác nhau:
- Biểu tượng 1: Hình chiếc Micro trên bàn phím Android/iOS (Dictation / Voice-to-Text) -> Đọc thành văn bản để xem lại trước khi gửi (Khuyên dùng trong kho ồn).
- Biểu tượng 2: Biểu tượng Sóng âm cạnh ô chat (Voice mode) -> Đàm thoại hai chiều trực tiếp với Claude (Dùng cho Tư vấn Bán hàng luyện kịch bản).
Khi đang đeo găng tay đóng gói hàng, việc gõ từng chữ trên màn hình nhỏ rất mất thời gian. Trên điện thoại có 2 nút giọng nói anh chị cần phân biệt rõ: Một là nút Sóng âm (Voice mode) để nói chuyện qua lại hai chiều; hai là nút chiếc Micro nằm ngay trên bàn phím điện thoại (Dictation) giúp chuyển lời nói thành dòng chữ để mình đọc kiểm tra trước khi bấm gửi. Trong kho nhiều tiếng băng keo ồn ào, anh chị hãy dùng nút Micro trên bàn phím nhé! Đặt 2 khung hình cạnh nhau chỉ rõ nút Micro bàn phím (Dictation) và nút Sóng âm (Voice mode).
0:45 - 2:00 Chạm vào ô chat, bấm nút Micro trên bàn phím và đọc rõ ràng bằng tiếng Việt:
"Soạn tin nhắn Zalo lịch sự gửi bưu tá Viettel Post báo kho Vagataba đã đóng gói xong 60 kiện Thực phẩm bổ sung Protein từ thực vật Bách Niên Kiện và Viên xương khớp Bách Niên Kiện thuộc luồng Express Lane, hẹn 13 giờ 30 chiều nay qua kho quét nhận hàng để kịp cut-off sàn."
Mình bấm vào nút Micro bàn phím và đọc tròn vành rõ tiếng như đang nói chuyện bình thường: báo rõ số kiện hàng, tên sản phẩm chuẩn và giờ hẹn bưu tá qua lấy hàng luồng Express Lane. Quay cảnh đọc khẩu lệnh và chữ tự động chạy ra trên ô nhập liệu.
2:00 - 3:00 Nhân viên nhìn lướt lại dòng chữ vừa hiện ra trên ô chat (kiểm tra xem điện thoại có nghe nhầm từ nào không, đảm bảo không có từ "sữa"), bấm nút Gửi màu cam và nhận ngay tin nhắn Zalo hoàn chỉnh từ Claude. Dòng chữ hiện ra rất chuẩn xác. Mình liếc mắt kiểm tra 3 giây xem có từ nào bị nghe nhầm không rồi bấm gửi. Vậy là có ngay tin nhắn lịch sự, rõ ràng mà không cần gõ phím! Nhấn gửi và highlight kết quả trả về.

📹 VIDEO M4: Quản lý lịch sử chat & Quy tắc "Mỗi lô hàng mới — Một cuộc chat mới" (3 phút)

Thời gian Hình ảnh hiển thị (Visual 9:16) Lời thoại / Âm thanh (Audio) Ghi chú thao tác
0:00 - 1:00 Nhấp vào biểu tượng Menu (2 dấu gạch ngang) ở góc trên bên trái màn hình app Claude. Danh sách các cuộc trò chuyện cũ hiện ra theo thứ tự thời gian. Chạm mở lại cuộc chat kiểm kê ca sáng để tra cứu lại kết quả. Nhiều anh chị sau khi dùng Claude xong không biết tìm lại bảng kiểm kê buổi sáng ở đâu. Rất đơn giản: chỉ cần chạm vào nút 2 gạch ở góc trên bên trái màn hình, toàn bộ lịch sử các ca làm việc trước đều nằm gọn ở đây. Thao tác mở Menu trái và cuộn danh sách lịch sử chat.
1:00 - 2:00 Chỉ ngón tay vào nút "New chat" (hoặc biểu tượng cây bút/dấu cộng góc trên phải). Minh họa lỗi nếu cứ hỏi dồn lô hàng buổi chiều vào chung cuộc chat của lô hàng buổi sáng làm Claude cộng nhầm số tồn kho cũ vào tồn kho mới. Tuy nhiên, có một quy tắc sống còn: Mỗi khi chuyển sang kiểm tra một lô hàng mới hoặc một đơn hoàn mới, bắt buộc phải bấm nút Mở cuộc chat mới (New Chat). Nếu anh chị cứ chụp tiếp đơn buổi chiều nối đuôi vào cuộc chat buổi sáng, Claude sẽ nhớ cả số liệu cũ và dễ cộng lẫn hai lô hàng với nhau, đồng thời làm điện thoại chạy chậm hơn! Hiển thị cảnh báo đỏ trực quan: "Việc mới / Lô hàng mới = Bấm New Chat".
2:00 - 3:00 Nhấn giữ (Long press) vào tên một cuộc chat quan trọng trong danh sách lịch sử -> chọn "Rename" -> đổi tên thành "20-10 Ca sang - Kiem FEFO Lo BNK2604", hoặc chọn "Delete" để xóa các cuộc chat thử nghiệm nháp. Với những cuộc chat đối soát quan trọng cần giữ lại để đối chiếu cuối ngày, anh chị nhấn giữ vào tên cuộc chat, chọn 'Rename' và đặt tên theo Ngày + Mã lô để tìm lại trong 1 giây nhé! Thao tác nhấn giữ đổi tên và xóa chat nháp trên màn hình dọc.

📹 VIDEO M5: Sao chép & Chia sẻ kết quả an toàn sang Zalo nhóm nội bộ (3 phút)

Thời gian Hình ảnh hiển thị (Visual 9:16) Lời thoại / Âm thanh (Audio) Ghi chú thao tác
0:00 - 1:00 Trên màn hình kết quả của Claude (bảng phân loại 4 kiện hàng hoàn Loại A/B/C/D), chạm vào biểu tượng Sao chép (Copy) ở ngay dưới câu trả lời của Claude (hoặc nhấn giữ chọn Copy text). Sau khi Claude đã giúp mình lập xong bảng phân loại hàng hoàn A, B, C, D gọn gàng, làm sao để gửi báo cáo sang nhóm Zalo Kho vận nhanh nhất? Anh chị chỉ cần chạm vào biểu tượng hai tờ giấy chồng lên nhau (nút Copy) ở ngay dưới câu trả lời của Claude. Khoanh tròn nút Copy dưới chân câu trả lời của Claude.
1:00 - 2:00 Chuyển sang ứng dụng Zalo, mở nhóm nội bộ "Kho & Điều phối Vagataba". Nhấn giữ vào ô nhập tin nhắn, chọn "Dán" (Paste). Dừng lại 10 giây đọc soát lại các con số (Mã đơn, Phân loại A/B/C/D, Số lượng) rồi mới nhấn nút Gửi. Mở nhóm Zalo nội bộ của bộ phận, dán nội dung vào ô tin nhắn. Khoan hãy bấm gửi ngay! Hãy dành đúng 10 giây đọc lướt lại Mã đơn, Mã lô Batch ID và số lượng hộp xem đã khớp 100% với thực tế trên bàn chưa, rồi mới bấm Gửi. Hiển thị đồng hồ đếm 10 giây "Đọc soát trước khi bấm Gửi" trên màn hình.
2:00 - 3:00 Giải thích quy tắc bảo mật khi dùng tính năng "Share" (Chia sẻ link chat): Chỉ chia sẻ trong phạm vi tài khoản nội bộ công ty được phép và tuyệt đối không tạo link công khai (Public link) chứa thông tin vận đơn hoặc dữ liệu nội bộ của Vagataba gửi ra ngoài. Một lưu ý bảo mật cuối cùng: Khi gửi báo cáo qua Zalo, anh chị ưu tiên dùng nút Copy văn bản vừa học. Tuyệt đối không tạo đường link chia sẻ công khai (Public Share Link) chứa dữ liệu đơn hàng hay tồn kho nội bộ của công ty phát tán ra các nhóm bên ngoài nhé. Chúc các anh chị hoàn thành xuất sắc lộ trình 5 ngày làm chủ Claude trên điện thoại! Hiện thông điệp tổng kết hoàn thành khóa học 5 ngày.

3.3. Bản in Checklist bỏ túi cho Nhân sự Hiện trường & Kho vận (Cỡ A6 — Chuẩn V7.1)

Hướng dẫn sử dụng: In hai mặt hoặc một mặt theo khổ giấy A6, ép plastic cứng để dán ngay tại bàn đóng gói, bàn đồng kiểm hàng hoàn hoặc bỏ túi áo nhân viên kho.

TEXT
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 📋 CLAUDE QUICK-CHECKLIST CHO NHÂN SỰ KHO & HIỆN TRƯỜNG (V7.1)       │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 1. 📱 MỖI LÔ MỚI = MỞ CHAT MỚI ("New Chat")                          │
│    Không chụp nối đuôi nhiều lô/đơn khác nhau vào cùng 1 cuộc chat   │
│    để tránh lẫn số liệu cũ.                                          │
│                                                                      │
│ 2. 🛡️ CHE SĐT & ĐỊA CHỈ KHÁCH TRƯỚC KHI CHỤP (Luật 91 & NĐ 356)      │
│    Tuyệt đối không chụp CCCD, bảng lương, SĐT/địa chỉ nhà riêng      │
│    của khách hàng lên khung chat.                                    │
│                                                                      │
│ 3. 📸 CHỤP RÕ NÉT + ĐỐI CHIẾU MẮT THƯỜNG + QUÉT BATCH ID 100%        │
│    Luôn ghi rõ "Hôm nay là ngày..." khi hỏi HSD; nhìn kiểm tra lại   │
│    đáy hộp bằng mắt thường và quét mã vạch khớp 100% lệnh DO Odoo.   │
│                                                                      │
│ 4. 🚦 NHỚ ĐÚNG CHUẨN FEFO 3 MÀU [MC-05] & HÀNG HOÀN A/B/C/D          │
│    • FEFO: 🟢 Xanh (>= 6T) Kệ Ngoài | 🟡 Vàng (3–<6T) Kệ Biệt Trữ    │
│      (cấm xuất tự động khách mới) | 🔴 Đỏ (< 3T) Khóa xuất chờ hủy.  │
│    • Hàng hoàn: Loại A (nguyên seal, >=6T -> Kho chính) | Loại B     │
│      (móp vỏ nhẹ <= 2cm -> Thay vỏ/nội bộ) | Loại C (rách seal,      │
│      móp > 2cm -> Shipper Claim) | Loại D (ẩm mốc, < 6T, nghi giả/   │
│      lệch Batch ID -> Cô lập báo Kế toán trưởng & Giám đốc Vận hành).│
│                                                                      │
│ 5. 🎤 DÙNG NÚT MICRO BÀN PHÍM (DICTATION) & ĐỌC LẠI TRƯỚC KHI GỬI    │
│    Trong kho ồn, dùng Micro bàn phím để chuyển giọng nói thành chữ,  │
│    kiểm tra lại số lượng/tên sản phẩm (cấm từ "sữa") trước khi gửi.  │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 📞 Hỗ trợ kỹ thuật & Báo cáo sự cố: Nhóm nội bộ #claude-help         │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Cập nhật: 20/10/2026 — Phiên bản V7.1 Tham chiếu: 00_Muc_Luc.md | 01_Hieu_Dung_Ve_Claude.md | 03_Prompt_Co_Ban.md | 11_Operations.md | 13_Finance_Admin.md | PL_D_So_Tay_Tac_Chien_Va_Ho_Tro_Nhanh.md